ربط Asana مع Notion
تساعد Asana الفرق على إدارة المشاريع، وتعيين المهام، وتتبع التقدم. يمكنك مزامنة مشاريع ومهام Asana الخاصة بك في Notion للاحتفاظ بها جنبًا إلى جنب مع خطط فريقك ومستنداته.
ملاحظة: نحن نستبدل مزامنات Asana المُدارة الحالية بمزامنات مخصصة مدعومة بواسطة Notion Workers. يمكنك تخصيص البيانات التي تقوم بمزامنتها وكيفية تنظيمها في Notion. تظل بياناتك المتزامنة الحالية في Notion. تعرف على المزيد حول Notion Workers ->
ستتوقف مزامنات Asana الحالية عن العمل في 30 أكتوبر 2026. ستستمر في العمل بشكل طبيعي حتى ذلك الحين، لكنها لن ترحل تلقائياً. نوصي بإعداد مزامنة بديلة قبل ذلك التاريخ.
يؤثر هذا التغيير فقط على قاعدة بيانات Asana المتزامنة القديمة. إذا كنت تستخدم موصل Asana AI المنفصل لكي يتمكن Notion AI من البحث في بيانات Asana الخاصة بك، فإن هذا الموصل ليس جزءاً من هذا التغيير وسيستمر في العمل.
يقوم Workers بعملية تشغيل المزامنة الخاصة بك على خوادم Notion. لإعداد بديلك، استخدم @-mention للإشارة إلى قاعدة بياناتك المتزامنة الحالية في محادثة مع Notion AI وتأكد من تضمين المهارة الخاصة بمزامنة Asana.
اجعل هذه جاهزة:
قاعدة بياناتك المتزامنة مع Asana الحالية في Notion. تأكد من أن Notion AI يمكنه الوصول إليها.
القائمة الكاملة لمشاريع Asana المراد تضمينها. تعد روابط المشاريع نقطة بداية مفيدة؛ قد يطلب منك Notion AI تأكيد معرفات المشاريع الرقمية الخاصة بها.
https://app.asana.com/1/<workspace>/project/1206617296084787/list/...حساب Asana مع إمكانية الوصول إلى كل مشروع تم اختياره وإذن لإنشاء رمز وصول شخصي.
الوصول إلى Workers والأدوات التي يحتاجها Notion AI لإنشاء ونشر Worker في مساحة عملك.
دليل مزامنة Notion Workers، للحصول على معلومات أساسية حول جداول المزامنة، وأنماط المزامنة، وحدود المعدل. ينشئ هذا الدليل قواعد بيانات جديدة للمشاريع والمهام. تظل قاعدة بياناتك الحالية متاحة أثناء التحقق من البديل. لا يتم نقل روابط صفحاتها، وطرق عرضها، وعلاقاتها، ومعلوماتها الخاصة بـ Notion تلقائيًا إلى قواعد البيانات الجديدة.
افتح محادثة مع Notion AI في مساحة العمل التي تحتوي على قاعدة بياناتك المتزامنة الحالية.
انسخ المطالبة أدناه. استبدل @Existing Asana sync database بكتابة @ واختيار قاعدة البيانات الفعلية من قائمة الإشارات. إذا كنت تستبدل عدة قواعد بيانات متزامنة، فقم بالإشارة إلى كل واحدة منها.
استبدل مزامنة Asana الحالية الخاصة بي، @Existing Asana sync database، بـ Notion Worker باستخدام Asana Guide: Projects & Tasks Worker Sync.
افحص قاعدة البيانات الحالية وأكد قائمة مشاريع Asana الكاملة معي. استخدم المهارة لإنشاء قواعد بيانات المشاريع والمهام ذات الصلة، والمزامنات كل ساعة، وطرق العرض. قم بتضمين المهام المكتملة.
حافظ على قاعدة بياناتي الحالية سليمة. حدد الخصائص المخصصة، والقيم الخاصة بـ Notion فقط، وطرق العرض، والعلاقات، والروابط التي تحتاج إلى معالجة منفصلة. اطلب رمز Asana الخاص بي من خلال إدخال بيانات اعتماد آمن، وليس في المحادثة.
عاين كل مشروع تم اختياره، وأكمل المزامنة الأولى، وتحقق من السجلات وعلاقات المشروع. اعرض لي قواعد البيانات البديلة، وأي اختلافات، وخطوات التبديل قبل تغيير المزامنة القديمة.
تمنح إشارة @-mention لـ Notion AI قاعدة بيانات محددة لفحصها. اسم قاعدة البيانات المكتوب وحده ليس رابطًا لقاعدة البيانات تلك.
أكد قائمة المشاريع الكاملة عندما يطلب Notion AI ذلك. قد تمثل السجلات المرئية في طريقة عرض Notion المفلترة جزءًا فقط من عملية الربط الحالية لديك.
اتبع تعليمات Notion AI لإنشاء رمز وصول شخصي لـ Asana في Asana’s Developer Console وقدمه من خلال إدخال بيانات اعتماد آمن.
لا تلصق الرمز في المحادثة، أو صفحة Notion، أو خاصية قاعدة بيانات. يستخدم Worker بيانات الاعتماد لقراءة المشاريع والمهام المحددة.
يستخدم هذا الإعداد بيانات اعتماد Worker جديدة. ولا يوفرها ربط Asana الحالي الخاص بك تلقائيًا.
إذا لم يتمكن Notion AI من الوصول إلى المهارة أو أدوات Worker، فقم بحل مشكلة الوصول تلك أولًا. يحتوي الدليل المرتبط أيضًا على تعليمات الإعداد لشخص في فريقك يمكنه استخدام واجهة سطر أوامر Notion.
تُنشئ هذه المهارة قاعدتي بيانات مرتبطتين:
قاعدة البيانات | ما تتضمنه |
|---|---|
المشاريع | أسماء المشاريع، وحالة الإكمال والأرشفة، والمالكون، والفرق، والتواريخ، والملاحظات، وروابط Asana. |
المهام | أسماء المهام، والإكمال، والمسؤولون، وعلاقات المشاريع المحددة، والأقسام، والتواريخ، والملاحظات، وأنواع المهام، وروابط Asana. |
تتضمن قاعدة بيانات المهام طرق عرض حسب المشروع والقسم، ولوحة، وخطًا زمنيًا، وتقويمًا، ولوحة معلومات للمهام. تتضمن قاعدة بيانات المشاريع جدولًا لتفاصيل المشروع.
تحقق من التفاصيل التي تهم سير عملك الحالي:
المهام المكتملة: يجب تضمين كل من المهام المكتملة وغير المكتملة.
المهام في مشاريع متعددة: يجب أن تحتوي المهمة على صف واحد، مع علاقات بالمشاريع المحددة لها.
الأشخاص: يمكن تعيين المالكين والمسؤولين كعضو أو ضيف في Notion عبر البريد الإلكتروني. يوفر اسم المالك واسم المسؤول نصًا عندما يتعذر مطابقة شخص ما.
الأقسام: يستخدم الدليل مجموعة ثابتة من خيارات الأقسام ويقوم بتعيين الأسماء الأخرى إلى أخرى. اطلب من Notion AI تكييف التعيين إذا كان سير عملك الحالي يستخدم أقساماً مختلفة.
الملاحظات: يحدد الدليل الملاحظات التي تتم مزامنتها بـ 2000 حرف.
بيانات إضافية: لا يتضمن الدليل التعليقات أو المرفقات أو حقول Asana المخصصة الاختيارية. إذا كنت تعتمد عليها، فاطلب من Notion AI تقييم ما يمكن إضافته قبل التبديل.
يسجل الدليل اسم المهمة الرئيسية كنص. لا تفترض أن جميع المهام الفرعية المتداخلة أو علاقات الأصل والفرع يتم إعادة إنتاجها؛ قارن البديل بالمهام التي تحتاجها من مشاريعك المحددة.
انتظر حتى تؤكد Notion AI أن كلتا عمليتي المزامنة سليمتان وأن الاستيراد الأولي قد اكتمل.
قارن المشاريع المحددة وعينة من المهام مع Asana. تحقق من المهام المكتملة والتواريخ والمسؤولين وعلاقات المشاريع.
تحقق من وصول تغيير حديث في Asana إلى البديل بعد تحديث ناجح.
راجع الخصائص المخصصة لقاعدة البيانات القديمة والقيم الخاصة بـ Notion فقط مع Notion AI. انقل ما تحتاجه باستخدام معرفات سجلات Asana الثابتة بدلاً من أسماء المهام.
قم بتحديث الروابط وطرق عرض قاعدة البيانات المرتبطة والعلاقات والأتمتة التي يجب أن تستخدم البديل. راجع أذونات المشاركة في قواعد البيانات الجديدة.
بمجرد أن يبدأ فريقك في استخدام البديل، اطلب من Notion AI المساعدة في إيقاف المزامنة القديمة مع إبقاء قاعدة البيانات القديمة متاحة للرجوع إليها.
لست بحاجة إلى حذف قاعدة البيانات القديمة لاستخدام Worker. احتفظ بها حتى تتأكد من مراعاة معلومات فريقك وسير عمله.
بشكل افتراضي، تقوم المهارة بإعداد مزامنة كل ساعة للمشاريع والمهام. يمكنك أن تطلب من Notion AI جدولة مختلفة، من كل 5 دقائق وحتى كل 7 أيام، أو يدوياً فقط. يعمل Worker في الخلفية، حتى عند إغلاق Notion.
ملاحظة: تعمل مزامنات Workers وفقاً لنموذج تسعير Notion القائم على الاستخدام وتستهلك رصيد Notion في كل عملية تشغيل؛ المزامنة بشكل متكرر تستهلك المزيد من رصيد Notion. راجع فهم تسعير Workers لتقدير التكلفة قبل التبديل.
تقرأ كل عملية تحديث ناجحة المشاريع المحددة ومهامها وتحدث قاعدة بيانات Notion المطابقة. تتدفق التحديثات من Asana إلى Notion. قم بإجراء تغييرات على القيم التي تمت مزامنتها في Asana؛ لا تتم كتابة التغييرات في Notion مرة أخرى.
يحدد جدولة المزامنة الذي اخترته عدد مرات بدء التحديث، وليس المدة التي يستغرقها للانتهاء. قد تؤدي المشاريع الأكبر وحدود طلب المصدر إلى تأخير الإكمال.
نصيحة: احتفظ بقائمة المشاريع الكاملة. تستبدل هذه المزامنات ما هو موجود في قاعدة البيانات في كل مرة: السجلات المفقودة من عملية تحديث مكتملة تتم إزالتها من قاعدة البيانات المتزامنة. قد تؤدي إزالة مشروع من الإعدادات إلى إزالة صفحة المشروع والمهام التي لا تنتمي إلى مشروع آخر محدد، بما في ذلك المعلومات الخاصة بـ Notion فقط الموجودة على تلك الصفحات. اطلب من Notion AI معاينة التحديد الكامل قبل تطبيق أي تغيير.
راجع إعدادات مشاركة قاعدة بيانات البديلة قبل منح فريقك حق الوصول. تتحكم أذونات Notion في من يمكنه رؤية السجلات المستوردة؛ لا يتم تطبيق أذونات مشروع Asana بشكل منفصل على كل مشاهد في Notion.
تصف خاصية الخصوصية مشروع Asana. وهي لا تتحكم في الوصول إلى بياناته في Notion.
بعض المهام مفقودة
اطلب من Notion AI التحقق من اختيار المشروع الكامل، والوصول إلى المصدر، والترقيم، وتضمين المهام المكتملة. تحقق أيضاً من عوامل تصفية عرض Notion. قد لا يتم إرجاع مهمة غير مضمنة في المشاريع المحددة بواسطة هذه المزامنة.
المالكون أو المسؤولون فارغون
تحقق من اسم المالك أو اسم المسؤول. يمكن أن تظل خاصية الشخص فارغة عندما لا يكون بريد Asana الإلكتروني متاحاً أو لا يطابق عضو أو ضيف في Notion.
توقفت التحديثات
اطلب من Notion AI التحقق من أحدث عمليات تشغيل Worker والوصول إلى بيانات الاعتماد. قد تحتاج إلى إعادة تشغيل المزامنة مع قائمة المشاريع الكاملة. يمكن أن تؤدي عمليات إعادة المحاولة اليدوية المتكررة إلى الوصول إلى حدود الطلبات.
طرق العرض أو القيم الحالية الخاصة بي لم تنتقل
يحتوي البديل على قواعد بيانات وصفحات سجلات جديدة. اطلب من Notion AI مقارنة الهياكل القديمة والجديدة والتعامل مع كل قيمة أو تبعية مفقودة قبل إيقاف المزامنة القديمة.
