اربط Jira بـ Notion

تُنشئ مزامنة Jira المُدارة قواعد بيانات متصلة لمساحات Jira Cloud المحددة وعناصر عملها. يستورد Notion البيانات ويتحقق من وجود تحديثات في Jira في الخلفية.

يغطي هذا الدليل مزامنة قاعدة البيانات في إعدادات ربط Jira الخاصة بك. الخصائص المتزامنة للقراءة فقط في Notion. قم بإجراء تغييرات على عناصر العمل في Jira.

تُنشئ مزامنة Jira قاعدتي بيانات:

• مساحات Jira: المساحات المحددة، مع اسمها، ومفتاحها، ونوعها، ومدى رؤيتها، ورابط Jira الخاص بها، وعناصر العمل ذات الصلة.

• عناصر عمل Jira: عناصر العمل من تلك المساحات، مع الخصائص القياسية والمخصصة المدعومة التي تختارها.

تتم مزامنة المُسند إليه والمُبلغ حالياً كخصائص أشخاص حقيقية في Notion (تتم مطابقتها بالاسم مع أعضاء مساحة العمل). يحتوي كل منهما على خاصية نصية مصاحبة للقراءة فقط: المُسند إليه (Jira) والمُبلغ (Jira). تحتفظ هذه الخصائص باسم العرض الأصلي من Jira كخيار احتياطي.

تربط العلاقات عناصر العمل بمساحاتها وتربط عناصر العمل الرئيسية بالعناصر الفرعية عندما تكون السجلات ذات الصلة متاحة في المزامنة. قد لا يظهر عنصر العمل ذو الصلة الموجود خارج نطاق اختيارك أو نافذة السجل في العلاقة.

يصبح كل عنصر عمل متزامن من Jira صفحة في قاعدة بيانات عناصر عمل Jira الخاصة بك. يظهر وصف Jira الخاص به في متن الصفحة. لا تتم مزامنة التعليقات والمرفقات حالياً.

ستحتاج إلى أن تكون عضواً في مساحة عمل Notion، بالإضافة إلى امتلاك صلاحية الوصول إلى موقع Jira Cloud والمساحات التي تريد مزامنتها.

يجب أن يكون حساب Jira المرتبط قادراً على قراءة المساحات وعناصر العمل المحددة. قد تتطلب مؤسسة Jira الخاصة بك موافقة مسؤول للموافقة على عملية الربط أو منح صلاحية الوصول.

تدعم مزامنة Jira المُدارة إصدار Jira Cloud. لا يتم دعم Jira Server وJira Data Center من خلال تدفق الإعداد هذا.

تتطلب مزامنة Jira المُدارة Notion للأعمال أو الخطة المؤسسية (أو استحقاق الأعمال للهاتف المحمول). لا تزال مساحات العمل ذات الخطة الأقل قادرة على ربط وإدارة حسابات Jira، ولكن إنشاء أو استئناف المزامنة محظور حتى تتم ترقية مساحة العمل.

1. في Notion، انتقل إلى Settings → عمليات ربط → Jira.

2. افتح مزامنة قاعدة البيانات وقم بربط حساب Jira الخاص بك.

3. أكمل خطوات تفويض Jira واختر موقع Jira المرتبط.

4. حدد المساحات المراد مزامنتها.

5. اختر الخصائص المخصصة التي تريد تضمينها.

6. اختر كل عناصر العمل المتاحة أو نافذة سجل محددة.

7. حدد إنشاء مزامنة.

تطبق الحدود على عدد المساحات المضمنة في كل مزامنة وعدد مزامنات قواعد البيانات التي ينشئها كل مستخدم ومساحة عمل.

ينشئ Notion Jira Spaces و Jira Work Items في قسم الشريط الجانبي Private ويبدأ الاستيراد الأول.

يستخدم هذا الربط تفويض الحساب. لست بحاجة إلى إعداد خطاف ويب (webhook) خاص بـ Jira لمزامنة قاعدة البيانات المُدارة.

يمكنك تحديد خصائص مخصصة للمساحات التي اخترتها، أو تفعيل Sync all current and future custom properties.

• اختر الخصائص المحددة: افتح Custom properties لمساحة ما، وابحث عن الخصائص التي تحتاجها، ثم حددها. يمكنك استخدام Select all current أو Deselect all لتغيير التحديد الحالي.

• تضمين الخصائص المستقبلية: فعّل Sync all current and future custom properties لتضمين الخصائص المدعومة الآن وعند إضافتها لاحقاً. ينطبق هذا الإعداد على جميع المساحات المحددة.

تستخدم الخاصية المخصصة المشتركة بين عدة مساحات في Jira نفس الحقل الأساسي. يؤدي تحديدها في مساحة واحدة إلى تضمينها أيضاً حيثما تتم مشاركة هذا الحقل عبر المساحات المحددة الأخرى.

يستخدم Notion نوع خاصية متوافقاً حيثما أمكن ذلك. على سبيل المثال، تصبح الأرقام خصائص رقمية، وتصبح حقول الاختيار الفردي خصائص اختيار، وتصبح حقول الاختيار المتعدد المدعومة خصائص اختيار متعدد. قد تظهر القيم المدعومة الأخرى كنص. إذا كانت للخصائص المخصصة نفس الاسم، فقد يضيف Notion معرف حقل لتمييزها.

قد تظهر الخصائص المكتشفة حديثاً قبل ملء قيمها في الصفحات الموجودة. قد يحتاج عنصر عمل قديم إلى التغيير في Jira أو إعادة استيراده قبل ظهور قيم خصائصه الجديدة.

يستورد Notion أولاً عناصر العمل من كل مساحة محددة ضمن نافذة السجل الخاصة بك. ثم يتحقق بانتظام من Jira بحثاً عن عناصر العمل الجديدة والمحدثة.

تؤدي التغييرات في الحقول المدعومة، مثل الحالة، أو الأولوية، أو المُسند إليه، أو التصنيفات، إلى تحديث خصائص Notion المقابلة. يتحقق Notion أيضاً بشكل دوري من وجود تغييرات في الخصائص المخصصة المتاحة.

تستمر المزامنة في العمل حتى عند إغلاق Notion. قد تؤدي عملية الاستيراد الأولى، وحدود طلبات Jira، ومشكلات الخدمة المؤقتة إلى تأخير التحديثات. تحقق من حالة المزامنة لمعرفة التقدم أو الأخطاء.

قم بتضمين جميع عناصر العمل المتاحة، أو اختر عناصر العمل التي تم تحديثها في آخر 30 أو 90 أو 365 يوماً.

تستخدم النافذة وقت التحديث الأخير لعنصر عمل Jira. وهي لا تعتمد على تاريخ إنشائه أو تاريخ استحقاقه أو حالته. يمكن لعنصر عمل غير محلول أن يغادر قاعدة البيانات المتزامنة إذا لم يتم تحديثه ضمن النافذة.

تنطبق نافذة السجل على عناصر العمل. تظل سجلات المساحة المحددة في Jira Spaces.

افتح المزامنة في Settings → عمليات ربط → Jira → مزامنة قاعدة البيانات لتعديلها.

• أضف المساحات: يستورد Notion المساحات المحددة حديثاً وعناصر العمل المطابقة لها.

• أزل المساحات: يزيل Notion صفحات المساحة المتزامنة المتأثرة وصفحات عناصر العمل.

• تغيير الخصائص المخصصة: قم بتحديث التحديد واحفظه. يقوم Notion بتحديث المزامنة وقد يحتاج إلى استيراد البيانات مرة أخرى.

• تغيير السجل: يؤدي توسيع النافذة إلى استيراد المزيد من عناصر العمل. ويؤدي تقصيرها إلى إزالة عناصر العمل خارج النافذة الجديدة.

احتفظ بأي معلومات خاصة بـ Notion تحتاج إليها قبل إزالة المساحات أو تقصير السجل.

لإيقاف المزامنة نهائيًا، استخدم حذف المزامنة. تظل قاعدة بيانات وصفحات Notion الحالية موجودة، لكنها تتوقف عن تلقي التحديثات. تظل خصائصها المتزامنة للقراءة فقط. لا يمكن التراجع عن حذف المزامنة.

أضف طرق عرض وخصائص خاصة بك لتنظيم عناصر العمل لفريقك. القيم التي تضيفها إلى الخصائص الخاصة بـ Notion فقط لا يتم إرسالها إلى Jira.

تبدأ كلتا قاعدتي البيانات كخاصتين. عند مشاركتهما، تتحكم أذونات Notion في الوصول إلى البيانات المستوردة. لا يتم التحقق من أذونات Jira بشكل منفصل لكل مشاهد في Notion.

تصف خاصية Visibility مساحة Jira. وهي لا تتحكم في من يمكنه رؤية بيانات تلك المساحة في Notion.

تأكد من أنك قمت بربط حساب وموقع Jira الصحيحين. اطلب من مسؤول Jira الخاص بك التحقق من وصولك إلى المساحة وعناصر العمل الخاصة بها.

تحقق من تحديد الخاصية، أو قم بتشغيل Sync all current and future custom properties. يحتاج الحساب المرتبط أيضاً إلى الوصول إلى الحقل. قد تظهر حقول جديدة في Notion قبل أن تتلقى عناصر العمل الحالية قيماً لها.

تأكد من تضمين السجل ذي الصلة في المزامنة. قد يكون عنصر العمل الأصل خارج المساحات المحددة أو نافذة السجل، أو قد لا يزال قيد الاستيراد.

قد لا تؤدي عملية الحذف أو تغيير الأذونات في Jira إلى إزالة صفحة Notion على الفور. تحقق من محتويات قاعدة بيانات Notion وإعدادات المشاركة إذا كان يجب ألا يظل العنصر مرئياً.

افتح تفاصيل حالة المزامنة. أعد توصيل الحساب أو استعد الوصول إلى Jira عند مطالبتك بذلك. يمكن أن تؤدي انقطاعات Jira المؤقتة وحدود الطلبات إلى تأخير التحديثات بينما تعيد Notion المحاولة.

للمقارنة مع Workers والحصول على إرشادات استكشاف الأخطاء وإصلاحها المشتركة، راجع مزامنة البيانات من أدوات أخرى إلى Notion →