مزامنة البيانات من أدوات أخرى إلى Notion

تتيح لك مزامنات قواعد البيانات لدينا العمل مع المعلومات من أدوات أخرى وإثرائها جنبًا إلى جنب مع خطط فريقك ومستنداته ومشاريعه. قم بربط حسابك، واختر ما تريد مزامنته، وسيتولى Notion إنشاء قواعد البيانات والحفاظ على تحديثها.

يدير Notion هذه المزامنات حتى تتمكن من ربط حسابك واستخدام قواعد بيانات متزامنة دون الحاجة إلى بناء أو صيانة التكامل بنفسك.

يصبح كل سجل من الأداة الأخرى صفحة في قاعدة بيانات Notion. وتصبح الحقول من المصدر خصائص لقاعدة البيانات.

تُحدِّث المزامنات المُدارة البيانات في اتجاه واحد: من الأداة المتصلة إلى Notion. الخصائص المتزامنة للقراءة فقط في Notion. لتغيير قيمة متزامنة، قم بتحديثها في GitHub أو Jira أو Salesforce. وسترى التغيير في Notion.

تعمل المزامنات تلقائيًا في الخلفية. يختلف توقيت التحديث حسب عملية الربط، وكمية البيانات، وحدود طلب الأداة المصدر.

يجب أن تكون عضوًا في مساحة عمل Notion وأن تمتلك حسابًا لديه صلاحية الوصول إلى البيانات التي تريد مزامنتها. قد تتطلب مؤسستك من مسؤول الموافقة على عملية الربط أو منح صلاحية الوصول في الأداة المصدر.

يحدد الحساب الذي تستخدمه لإنشاء المزامنة البيانات التي يمكن لـ Notion قراءتها. إذا تغيرت أذونات الحساب أو انتهت صلاحية عملية الربط، فقد تتطلب المزامنة منك إعادة المصادقة.

تتطلب مزامنة GitHub ومزامنة Jira خطة الأعمال (أو إضافة Mobile Business). تتطلب مزامنة Salesforce الخطة المؤسسية.

1. افتح الإعدادات → عمليات ربط في مساحة عمل Notion الخاصة بك.

2. افتح عملية الربط التي تريد مزامنتها (GitHub أو Jira أو Salesforce) من تصفح أو مثبّت، ثم اختر عملية ربط قاعدة بيانات من خيارات ذلك الربط.

3. قم بربط حسابك وأكمل خطوات التفويض لتلك الأداة.

4. اختر المستودعات أو المساحات أو أنواع الكائنات التي تريد مزامنتها.

5. اختر مقدار السجل الذي تريد تضمينه. بالنسبة للمصادر التي توفر خصائص مخصصة، مثل Jira وSalesforce، يمكنك أيضاً اختيار الخصائص المخصصة التي تريد تضمينها في مزامنتك.

6. حدد إنشاء مزامنة.

ينشئ Notion قواعد البيانات في قسم الشريط الجانبي الخاص ضمن مساحة عملك. يبدأ الاستيراد الأول في الخلفية. يمكنك فتح قواعد البيانات بينما لا تزال السجلات قيد الاستيراد.

ينشئ Notion هيكل قاعدة البيانات، ثم يستورد السجلات التي تطابق إعداداتك. قد تستغرق عمليات الاستيراد الكبيرة وقتاً أطول لأن Notion يقرأ البيانات على دفعات ويتبع حدود الطلبات الخاصة بالأداة المصدر.

قد تعرض قاعدة البيانات جزءاً فقط من بياناتك أثناء تشغيل الاستيراد الأول. لست بحاجة إلى إبقاء Notion مفتوحاً ليستمر الاستيراد.

بعد الاستيراد الأول، يتحقق Notion بانتظام من الأداة المرتبطة بحثاً عن سجلات جديدة أو معدلة ويحدّث الخصائص المتزامنة. تستمر المزامنة في الخلفية حتى عندما لا يشاهد أحد قاعدة البيانات.

بشكل عام، نتوقع أن تتم مزامنة التغييرات مع Notion في غضون بضع دقائق أو أقل.

يختلف التوقيت حسب عملية الربط وكمية البيانات وتوافر الأداة المصدر. لا يعني التحقق من التغييرات أن كل تغيير يظهر في Notion على الفور. يتحقق Salesforce من التغييرات كل دقيقة افتراضيًا؛ راجع دليل كل عملية ربط للحصول على التفاصيل.

عندما تحد الأداة المصدر من الطلبات مؤقتاً أو تصبح غير متاحة، يعيد Notion المحاولة. إذا كانت المزامنة تحتاج إلى تفويض جديد أو أذونات مختلفة، فستخبرك حالتها بما يجب عليك فعله.

يمكنك تضمين كل السجل المتاح أو قصر المزامنة على السجلات التي تم تحديثها في آخر 30 أو 90 أو 365 يوماً. تستخدم نافذة السجل وقت آخر تحديث لسجل المصدر، بدلاً من تاريخ إنشائه. يستخدم Salesforce وقت تعديل النظام الخاص به.

تتحرك النافذة للأمام بمرور الوقت. يمكن أن يخرج السجل من قاعدة البيانات عندما لا يتم تحديثه ضمن تلك النافذة، حتى لو كان لا يزال مفتوحاً أو نشطاً في الأداة المصدر.

يؤدي توسيع النافذة إلى استيراد سجلات مطابقة إضافية. ويؤدي تقصيرها إلى إزالة السجلات التي لم تعد مؤهلة. يختلف هذا عن عامل تصفية قاعدة بيانات Notion، الذي يغير فقط ما تعرضه طريقة العرض.

يمكنك إنشاء طرق عرض، وتصفية السجلات وفرزها، وإضافة خصائص Notion الخاصة بك. على سبيل المثال، أضف أولوية الفريق إلى طلبات السحب أو حالة تخطيط الحساب إلى حسابات Salesforce. تظل القيم الموجودة في هذه الخصائص داخل Notion.

امنح خصائصك الخاصة أسماء مميزة حتى لا تتعارض مع الخصائص التي تديرها المزامنة.

تبدأ قواعد البيانات كصفحات خاصة. شاركها باستخدام أذونات صفحة Notion عندما تكون مستعداً.

قد يؤدي تغيير الأذونات في أداة المصدر إلى إيقاف التحديثات المستقبلية دون إزالة البيانات الموجودة بالفعل في Notion. راجع إعدادات مشاركة قاعدة بيانات Notion عند تغير الوصول إلى المصدر.

عُد إلى إعدادات مزامنة قاعدة البيانات الخاصة بعملية الربط لمراجعة حالة المزامنة، ومعلومات عملية التشغيل الأخيرة، وأي تفاصيل خطأ.

يُظهر وقت التشغيل الأخير وجود نشاط. هذا لا يضمن وصول كل تغيير في المصدر إلى Notion بالفعل.

استخدم المزامنة المُدارة عندما يتضمن أحد عمليات الربط المدعومة البيانات والإعدادات التي تحتاجها. تتولى Notion الاستيراد الأولي، وعمليات التحقق المتكررة، ومنطق المزامنة الخاص بعملية الربط.

استخدم عامل Notion (Notion Worker) عندما تحتاج إلى بناء مزامنة مخصصة، مثل الاستيراد من خدمة أخرى أو تحويل البيانات قبل وصولها إلى Notion.

على سبيل المثال، استخدم مزامنة GitHub المُدارة لتتبع طلبات السحب في Notion. فكِّر في استخدام عامل (Worker) إذا كنت بحاجة إلى مصدر مخصص، أو أنواع سجلات إضافية، أو عمليات حسابية تدمج البيانات قبل الاستيراد.

تحقق من المستودعات أو المساحات أو أنواع الكائنات المحددة، ونافذة السجل الخاصة بك، وأذونات المصدر للحساب المرتبط. تحقق أيضًا مما إذا كان الاستيراد الأول لا يزال قيد التشغيل وما إذا كان عامل تصفية عرض Notion يخفي السجلات.

إذا كان يجب ربط صفحة متزامنة بصفحة أخرى متزامنة ولكنها ليست كذلك، فقد يكون السبب هو نافذة السجل الخاصة بك، أو أن الصفحة ذات الصلة لا تزال قيد الاستيراد. نحن ننشئ العلاقات فقط عندما تتم مزامنة كلتا الصفحتين مع قواعد بيانات Notion.

افتح تفاصيل حالة المزامنة. أعد ربط الحساب إذا انتهت صلاحية التفويض، أو اطلب من مسؤول المصدر استعادة الوصول. قد تؤدي الانقطاعات المؤقتة في المصدر وحدود الطلبات إلى تأخير التحديثات بينما تعيد Notion المحاولة.

قلل البيانات المحددة أو اختر نافذة سجل أقصر. راجع التأثير قبل الحفظ: قد تؤدي إزالة مصدر أو تقصير السجل إلى إزالة الصفحات المتزامنة. تشرح الأدلة الخاصة بعملية الربط ما يحدث عند تغيير التحديد.

• ربط GitHub

• الربط مع Jira

• ربط Salesforce

بالنسبة لمزامنة Asana أو GitLab الحالية، استخدم أدلة استبدال Worker:

• ربط Asana

• ربط GitLab