Conectar Asana con Notion
Asana ayuda a los equipos a gestionar proyectos, asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso. Puedes sincronizar tus proyectos y tareas de Asana en Notion para tenerlos junto a los planes y documentos de tu equipo.
Nota: Estamos reemplazando las sincronizaciones de Asana gestionadas existentes por sincronizaciones personalizadas impulsadas por Notion Workers. Puedes personalizar qué datos sincronizas y cómo se organizan en Notion. Tus datos sincronizados existentes permanecen en Notion. Más información sobre Notion Workers ->
Las sincronizaciones de Asana existentes dejarán de funcionar el 30 de octubre de 2026. Seguirán funcionando con normalidad hasta entonces, pero no se migrarán automáticamente. Recomendamos configurar tu sincronización de reemplazo antes de esa fecha.
Este cambio afecta solo a la base de datos sincronizada de Asana heredada. Si utilizas la conexión de IA de Asana independiente para que la IA de Notion pueda buscar en tus datos de Asana, esa conexión no forma parte de este cambio y seguirá funcionando.
Los Workers ejecutan tu sincronización en los servidores de Notion. Para configurar tu reemplazo, menciona con @ tu base de datos sincronizada existente en un chat con la IA de Notion e incluye la habilidad de sincronización de Asana.
Prepara lo siguiente:
Tu base de datos sincronizada de Asana existente en Notion. Asegúrate de que la IA de Notion pueda acceder a ella.
La lista completa de proyectos de Asana que se deben incluir. Los enlaces a los proyectos son un punto de partida útil; la IA de Notion puede pedirte que confirmes sus ID numéricos de proyecto.
https://app.asana.com/1/<workspace>/project/1206617296084787/list/...Una cuenta de Asana con acceso a todos los proyectos seleccionados y permiso para crear un token de acceso personal.
Acceso a Workers y a las herramientas que Notion AI necesita para crear y desplegar un Worker en tu espacio de trabajo.
La guía de sincronizaciones de Workers de Notion, para obtener información sobre las frecuencias de sincronización, los modos de sincronización y los límites de velocidad. Esta guía crea nuevas bases de datos de Proyectos y Tareas. Tu base de datos existente permanece disponible mientras compruebas el reemplazo. Sus enlaces de página, vistas, relaciones e información exclusiva de Notion no se transfieren automáticamente a las nuevas bases de datos.
Abre un chat con Notion AI en el espacio de trabajo que contiene tu base de datos sincronizada existente.
Copia la siguiente indicación. Sustituye @Existing Asana sync database escribiendo @ y seleccionando la base de datos real en el menú de menciones. Si vas a reemplazar varias bases de datos sincronizadas, menciónalas todas.
Reemplaza mi sincronización actual de Asana, @Existing Asana sync database, con un worker de Notion utilizando la Asana Guide: Projects & Tasks Worker Sync.
Inspecciona la base de datos existente y confírmame la lista completa de proyectos de Asana. Utiliza la habilidad para crear las bases de datos de Proyectos y Tareas relacionadas, las sincronizaciones horarias y las vistas. Incluye las tareas completadas.
Mantén intacta mi base de datos existente. Identifica las propiedades personalizadas, los valores exclusivos de Notion, las vistas, las relaciones y los enlaces que requieran un tratamiento por separado. Solicita mi token de Asana a través de una entrada segura de credenciales, no en el chat.
Previsualiza cada proyecto seleccionado, completa la primera sincronización y comprueba los registros y las relaciones de los proyectos. Muéstrame las bases de datos de reemplazo, cualquier diferencia y los pasos para cambiar antes de modificar la sincronización antigua.
La mención con @ proporciona a la IA de Notion una base de datos específica que inspeccionar. El nombre de una base de datos escrito sin más no es un enlace a dicha base de datos.
Confirma la lista completa de proyectos cuando la IA de Notion te lo pida. Los registros visibles en una vista filtrada de Notion pueden representar solo una parte de tu sincronización existente.
Sigue las instrucciones de la IA de Notion para crear un token de acceso personal de Asana en la consola de desarrollador de Asana y facilítalo a través de la entrada segura de credenciales.
No pegues el token en el chat, en una página de Notion ni en una propiedad de base de datos. El worker utiliza la credencial para leer los proyectos y tareas seleccionados.
Esta configuración utiliza una nueva credencial de worker. Tu conexión existente con Asana no la proporciona automáticamente.
Si la IA de Notion no puede acceder a la habilidad o a las herramientas de Worker, resuelve ese acceso primero. La guía enlazada también contiene instrucciones de configuración para alguien de tu equipo que pueda utilizar la CLI de Notion.
La habilidad crea dos bases de datos relacionadas:
Base de datos | Qué incluye |
|---|---|
Proyectos | Nombres de proyectos, estado de finalización y de archivo, propietarios, equipos, fechas, notas y enlaces de Asana. |
Tareas | Nombres de tareas, finalización, responsables, relaciones de proyecto seleccionadas, secciones, fechas, notas, tipos de tarea y enlaces de Asana. |
La base de datos de Tareas incluye vistas por proyecto y sección, un tablero, un cronograma, un calendario y un panel de tareas. La base de datos de Proyectos incluye una tabla con los detalles del proyecto.
Comprueba los detalles que son importantes para tu flujo de trabajo actual:
Tareas completadas: Deben incluirse tanto las tareas completadas como las incompletas.
Tareas en varios proyectos: Una tarea debe tener una fila, con relaciones con sus proyectos seleccionados.
Personas: Los propietarios y responsables pueden resolverse como miembros o invitados de Notion por correo electrónico. Nombre del propietario y Nombre del responsable proporcionan texto cuando no se puede encontrar una coincidencia para una persona.
Secciones: La guía utiliza un conjunto fijo de opciones de sección y asigna otros nombres a Otro. Pide a Notion AI que adapte la asignación si tu flujo de trabajo actual utiliza secciones diferentes.
Notas: La guía limita las notas sincronizadas a 2.000 caracteres.
Datos adicionales: La guía no incluye comentarios, archivos adjuntos ni campos personalizados arbitrarios de Asana. Si dependes de ellos, pide a Notion AI que evalúe qué se puede añadir antes de realizar el cambio.
La guía registra el nombre de una tarea principal como texto. No des por hecho que todas las subtareas anidadas o las relaciones padre-hijo se reproducen; compara el reemplazo con las tareas que necesites de tus proyectos seleccionados.
Espera hasta que Notion AI confirme que ambas sincronizaciones funcionan correctamente y que la importación inicial se ha completado.
Compara los proyectos seleccionados y una muestra de tareas con Asana. Comprueba las tareas completadas, las fechas, los responsables y las relaciones de proyecto.
Comprueba que un cambio reciente en Asana llega al reemplazo tras una actualización exitosa.
Revisa las propiedades personalizadas de la base de datos antigua y los valores exclusivos de Notion con Notion AI. Transfiere lo que necesites utilizando los ID de registro estables de Asana en lugar de los nombres de las tareas.
Actualiza los enlaces, las vistas de base de datos enlazadas, las relaciones y las automatizaciones que deben utilizar el reemplazo. Revisa los permisos de uso compartido de las nuevas bases de datos.
Una vez que tu equipo esté utilizando el reemplazo, pide a Notion AI que te ayude a retirar la sincronización antigua, manteniendo la base de datos antigua disponible para referencia.
No necesitas eliminar la base de datos antigua para utilizar el Worker. Consérvala hasta que hayas comprobado que la información y los flujos de trabajo de tu equipo están contemplados.
Por defecto, la habilidad configura una sincronización horaria para Proyectos y Tareas. Puedes pedir a Notion AI una programación diferente, desde cada 5 minutos hasta cada 7 días, o solo manual. El worker se ejecuta en segundo plano, incluso cuando Notion está cerrado.
Nota: Las sincronizaciones de Workers se ejecutan con el precio según el uso de Notion y consumen créditos de Notion cada vez que se ejecutan; sincronizar con mayor frecuencia consume más créditos. Consulta Comprender los precios de Workers para estimar el coste antes de realizar el cambio.
Cada actualización exitosa lee los proyectos seleccionados y sus tareas, y actualiza la base de datos de Notion correspondiente. Las actualizaciones fluyen de Asana a Notion. Realiza los cambios en los valores sincronizados en Asana; los cambios en Notion no se escriben de vuelta.
La programación que elijas establece la frecuencia con la que se inicia una actualización, no cuánto tarda en finalizar. Los proyectos más grandes y los límites de solicitudes de origen pueden retrasar la finalización.
Consejo: Mantén la lista completa de proyectos. Estas sincronizaciones reemplazan el contenido de la base de datos cada vez: los registros que falten en una actualización completada se eliminan de la base de datos sincronizada. Eliminar un proyecto de la configuración puede eliminar su página de proyecto y las tareas que no pertenezcan a otro proyecto seleccionado, incluida la información exclusiva de Notion en esas páginas. Pide a Notion AI que previsualice la selección completa antes de aplicar un cambio.
Revisa la configuración de uso compartido de las bases de datos de reemplazo antes de dar acceso a tu equipo. Los permisos de Notion controlan quién puede ver los registros importados; los permisos de los proyectos de Asana no se aplican por separado a cada miembro o invitado de Notion.
La propiedad Privacidad describe el proyecto de Asana. No controla el acceso a sus datos en Notion.
Faltan algunas tareas
Pide a Notion AI que compruebe la selección completa de proyectos, el acceso a la fuente, la paginación y la inclusión de tareas completadas. Comprueba también los filtros de la vista de Notion. Es posible que esta sincronización no devuelva una tarea que no esté incluida en los proyectos seleccionados.
Los propietarios o responsables están vacíos
Comprueba Nombre del propietario o Nombre del responsable. Una propiedad de persona puede permanecer vacía cuando el correo electrónico de Asana no está disponible o no coincide con un miembro o invitado de Notion.
Las actualizaciones se han detenido
Pide a Notion AI que compruebe las últimas ejecuciones del Worker y el acceso a las credenciales. Es posible que debas reiniciar la sincronización con la lista completa de proyectos. Los reintentos manuales repetidos pueden alcanzar los límites de solicitudes.
Mis vistas o valores existentes no se movieron
El reemplazo tiene nuevas bases de datos y páginas de registro. Pide a Notion AI que compare las estructuras antigua y nueva y que gestione cada valor o dependencia que falte antes de retirar la sincronización antigua.
