Conecta Asana a Notion
Asana ayuda a los equipos a gestionar proyectos, asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso. Puedes sincronizar tus proyectos y tareas de Asana en Notion para mantenerlos junto a los planes y documentos de tu equipo.
Nota: Estamos reemplazando las sincronizaciones de Asana gestionadas existentes por sincronizaciones personalizadas impulsadas por Notion Workers. Puedes personalizar qué datos sincronizas y cómo se organizan en Notion. Tus datos sincronizados existentes permanecen en Notion. Descubre más sobre Notion Workers ->
Las sincronizaciones de Asana existentes dejarán de funcionar el 30 de octubre de 2026. Seguirán funcionando normalmente hasta entonces, pero no se migrarán automáticamente. Recomendamos configurar tu sincronización de reemplazo antes de esa fecha.
Este cambio afecta solo a la base de datos sincronizada de Asana heredada. Si usas la Conexión de la IA de Asana por separado para que Notion AI pueda buscar en tus datos de Asana, esa conexión no forma parte de este cambio y seguirá funcionando.
Los Workers ejecutan tu sincronización en los servidores de Notion. Para configurar tu reemplazo, menciona con @ tu base de datos sincronizada existente en un chat con la IA de Notion e incluye la Habilidad de sincronización de Asana.
Tenlos listos:
Tu base de datos sincronizada de Asana existente en Notion. Asegúrate de que la IA de Notion pueda acceder a ella.
La lista completa de proyectos de Asana a incluir. Los enlaces a los proyectos son un punto de partida útil; la IA de Notion puede pedirte que confirmes sus IDs numéricos de proyecto.
https://app.asana.com/1/<workspace>/project/1206617296084787/list/...Una cuenta de Asana con acceso a cada proyecto seleccionado y permiso para crear un token de acceso personal.
Acceso a Workers y a las herramientas que Notion AI necesita para crear e implementar un Worker en tu espacio de trabajo.
La Notion Workers syncs guide, para obtener información sobre los programas de sincronización, los modos de sincronización y los límites de frecuencia. Esta guía crea nuevas bases de datos de Proyectos y Tareas. Tu base de datos existente permanece disponible mientras verificas el reemplazo. Sus enlaces de página, vistas, relaciones e información exclusiva de Notion no se transfieren automáticamente a las nuevas bases de datos.
Abre un chat con Notion AI en el espacio de trabajo que contiene tu base de datos sincronizada existente.
Copia la siguiente indicación. Reemplaza @Existing Asana sync database escribiendo @ y seleccionando la base de datos real desde el menú de @-mención. Si vas a reemplazar varias bases de datos sincronizadas, menciona cada una.
Reemplaza mi sincronización actual de Asana, @Existing Asana sync database, con un Worker de Notion usando la Asana Guide: Projects & Tasks Worker Sync.
Inspecciona la base de datos existente y confirma conmigo la lista completa de proyectos de Asana. Usa la habilidad para crear las bases de datos de Proyectos y Tareas relacionadas, las sincronizaciones por hora y las vistas. Incluye las tareas completadas.
Mantén intacta mi base de datos existente. Identifica las propiedades personalizadas, los valores exclusivos de Notion, las vistas, las relaciones y los enlaces que necesitan un manejo por separado. Solicita mi token de Asana a través de credenciales seguras, no en chat.
Previsualiza cada proyecto seleccionado, completa la primera sincronización y verifica los registros y la relación de los proyectos. Muéstrame las bases de datos de reemplazo, cualquier diferencia y los pasos para cambiar antes de modificar la sincronización antigua.
La @-mención le da a la IA de Notion una base de datos específica para inspeccionar. El nombre de una base de datos escrito por sí solo no es un enlace a esa base de datos.
Confirma la lista completa de proyectos cuando la IA de Notion lo solicite. Los registros visibles en una vista filtrada de Notion pueden representar solo una parte de tu sincronización existente.
Sigue las instrucciones de la IA de Notion para crear un token de acceso personal de Asana en Asana’s Developer Console y proporciónalo a través de la entrada de credenciales seguras.
No pegues el token en el chat, en una página de Notion ni en una propiedad de base de datos. El Worker utiliza la credencial para leer los proyectos y tareas seleccionados.
Esta configuración utiliza una nueva credencial de Worker. Tu conexión existente de Asana no la proporciona automáticamente.
Si Notion AI no puede acceder a la Habilidad o a las herramientas de Worker, resuelve ese acceso primero. La guía vinculada también contiene instrucciones de configuración para alguien de tu equipo que pueda usar la CLI de Notion.
La habilidad crea dos bases de datos relacionadas:
Base de datos | Lo que incluye |
|---|---|
Proyectos | Nombres de proyectos, Estado de finalización y de archivo, Propietario(s), equipos, fechas, notas y enlaces de Asana. |
Tareas | Nombres de tareas, finalización, responsables, relación de proyecto seleccionada, secciones, fechas, notas, tipos de tarea y enlaces de Asana. |
La base de datos de Tareas incluye vistas por proyecto y sección, un tablero, un Cronograma, un calendario y un panel de control de tareas. La base de datos de Proyectos incluye una tabla de detalles del proyecto.
Verifica los detalles que son importantes para tu flujo de trabajo existente:
Tareas completadas: Se deben incluir tanto las tareas completadas como las incompletas.
Una tarea debe tener una fila, con relaciones a sus proyectos seleccionados.
Personas: Los Propietario(s) y Responsables pueden resolverse como miembros o invitados de Notion por correo electrónico. Nombre del Propietario y Nombre del Responsable proporcionan texto cuando una persona no puede ser encontrada.
Secciones: La guía utiliza un conjunto fijo de opciones de sección y asigna otros nombres a Otro. Pide a Notion AI que adapte la asignación si tu flujo de trabajo actual utiliza secciones diferentes.
Notas: La guía limita las notas sincronizadas a 2,000 caracteres.
Datos adicionales: La guía no incluye comentarios, archivos adjuntos ni campos personalizados arbitrarios de Asana. Si dependes de ellos, pide a la IA de Notion que evalúe qué se puede agregar antes de realizar el cambio.
La guía registra el nombre de una tarea principal como texto. No asumas que todas las subtareas anidadas o las relaciones padre-hijo se reproducen; compara el reemplazo con las tareas que necesitas de tus proyectos seleccionados.
Espera hasta que la IA de Notion confirme que ambas sincronizaciones son saludables y que la importación inicial está completa.
Compara los proyectos seleccionados y una muestra de tareas con Asana. Verifica las tareas completadas, las fechas, los Responsables y las relaciones de proyecto.
Verifica que un cambio reciente en Asana llegue al reemplazo después de una actualización exitosa.
Revisa las propiedades personalizadas de la base de datos antigua y los valores exclusivos de Notion con IA de Notion. Transfiere lo que necesites usando ID de registro de Asana estables en lugar de nombres de tareas.
Actualiza los enlaces, las vistas de base de datos vinculadas, las relaciones y las automatizaciones que deban usar el reemplazo. Revisa los permisos de las nuevas bases de datos.
Una vez que tu equipo esté usando el reemplazo, pídele a Notion AI que ayude a retirar la sincronización antigua mientras mantiene la base de datos antigua disponible para referencia.
No necesitas eliminar la base de datos antigua para usar el Worker. Consérvala hasta que hayas verificado que la información y los flujos de trabajo de tu equipo estén contemplados.
De forma predeterminada, la habilidad configura una sincronización por hora para Proyectos y Tareas. Puedes pedirle a la IA de Notion una frecuencia diferente, desde cada 5 minutos hasta cada 7 días, o solo manual. El Worker se ejecuta en segundo plano, incluso cuando Notion está cerrado.
Nota: Las sincronizaciones de Workers se ejecutan según el modelo de precios basado en el uso de Notion y consumen créditos de Notion cada vez que se ejecutan; sincronizar con mayor frecuencia consume más créditos. Consulta Comprender los precios de Workers para estimar el costo antes de realizar el cambio.
Cada actualización exitosa lee los proyectos seleccionados y sus tareas, y actualiza la base de datos de Notion correspondiente. Las Actualizaciones fluyen de Asana a Notion. Realiza cambios en los valores sincronizados en Asana; los cambios en Notion no se escriben de vuelta.
Tu frecuencia elegida establece con qué frecuencia comienza una actualización, no cuánto tarda en finalizar. Los proyectos más grandes y los límites de solicitud de fuente pueden retrasar la finalización.
Consejo: Mantén la lista completa de proyectos. Estas sincronizaciones reemplazan lo que hay en la base de datos cada vez: los registros que faltan en una actualización completada se eliminan de la base de datos sincronizada. Eliminar un proyecto de la configuración puede eliminar su página de proyecto y las tareas que no pertenecen a otro proyecto seleccionado, incluida la información exclusiva de Notion en esas páginas. Pídele a IA de Notion que previsualice la selección completa antes de aplicar un cambio.
Revisa la configuración de compartir de las bases de datos de reemplazo antes de darle acceso a tu equipo. Los permisos de Notion controlan quién puede ver los registros importados; los permisos de los proyectos de Asana no se aplican por separado a cada visor de Notion.
La propiedad Privacidad describe el proyecto de Asana. No controla el acceso a sus datos en Notion.
Faltan algunas tareas
Pídele a la IA de Notion que verifique la selección completa de proyectos, el acceso a la fuente, la paginación y la inclusión de tareas completadas. También revisa los filtros de la vista de Notion. Es posible que esta sincronización no devuelva una tarea que no esté incluida en los proyectos seleccionados.
Los Propietario(s) o Responsables están vacíos.
Revisa el Nombre del propietario o el Nombre del responsable. Una propiedad de persona puede permanecer vacía cuando el correo electrónico de Asana no está disponible o no coincide con un miembro o invitado de Notion.
Las actualizaciones se han detenido
Pídele a Notion AI que verifique las últimas ejecuciones del worker y el acceso a las credenciales. Es posible que debas reiniciar la sincronización con la lista completa de proyectos. Los reintentos manuales repetidos pueden alcanzar los límites de solicitudes.
Mis vistas o valores existentes no se movieron
El reemplazo tiene nuevas bases de datos y páginas de registros. Pídele a Notion AI que compare las estructuras antiguas y nuevas y que gestione cada valor o dependencia faltante antes de retirar la sincronización antigua.
