Yhdistä Asana Notioniin
Asana auttaa tiimejä hallitsemaan projekteja, määrittämään tehtäviä ja seuraamaan edistymistä. Voit synkronoida Asana-projektisi ja -tehtäväsi Notionin kanssa, jotta ne pysyvät tiimisi suunnitelmien ja asiakirjojen rinnalla.
Huomautus: Korvaamme nykyiset hallinnoidut Asana-synkronoinnit räätälöidyillä synkronoinneilla, joita tarjoaa Notion Workers. Voit mukauttaa, mitä tietoja synkronoit ja miten ne järjestetään Notionissa. Nykyiset synkronoidut tietosi säilyvät Notionissa. Lue lisää Notion Workers ->
Nykyiset Asana-synkronoinnit lakkaavat toimimasta 30. lokakuuta 2026. Ne toimivat normaalisti siihen asti, mutta ne eivät siirry automaattisesti. Suosittelemme korvaavan synkronoinnin määrittämistä ennen kyseistä päivämäärää.
Tämä muutos koskee vain vanhaa Asana-synkronoitua tietokantaa. Jos käytät erillistä Asana AI Connector -liitäntää, jotta Notion AI voi hakea Asana-tietojasi, kyseinen liitäntä ei ole osa tätä muutosta ja se toimii edelleen.
Workers suorittavat synkronointisi Notionin palvelimilla. Asettaaksesi korvaavan ratkaisun, @-mainitse olemassa oleva synkronoitu tietokantasi keskustelussa Notion AI:n kanssa ja sisällytä Asana-synkronointitaito.
Valmistele nämä:
Nykyinen Asana-synkronoitu tietokanta Notionissa. Varmista, että Notion AI:lla on käyttöoikeus siihen.
Täydellinen luettelo sisällytettävistä Asana-projekteista. Projektilinkit ovat hyödyllinen lähtökohta; Notion AI saattaa pyytää sinua vahvistamaan niiden numeeriset projektitunnukset.
https://app.asana.com/1/<workspace>/project/1206617296084787/list/...Asana-käyttäjätili, jolla on käyttöoikeudet kaikkiin valittuihin projekteihin ja oikeus luoda henkilökohtainen käyttöoikeustunniste.
Käyttöoikeus Workersiin ja työkaluihin, joita Notion AI tarvitsee Workerin luomiseen ja käyttöönottoon työtilassasi.
Notion Workers syncs guide sisältää taustatietoa synkronointiaikatauluista, synkronointitiloista ja nopeusrajoituksista. Tämä opas luo uudet Projektit- ja Tehtävät-tietokannat. Nykyinen tietokantasi pysyy käytettävissä, kun tarkistat korvaavan ratkaisun. Sen sivulinkit, näkymät, relaatiot ja vain Notionissa olevat tiedot eivät siirry automaattisesti uusiin tietokantoihin.
Avaa keskustelu Notion AI:n kanssa työtilassa, joka sisältää nykyisen synkronoidun tietokantasi.
Kopioi alla oleva kehote. Korvaa @Existing Asana sync database kirjoittamalla @ ja valitsemalla varsinainen tietokanta mainintavalikosta. Jos korvaat useita synkronoituja tietokantoja, mainitse jokainen niistä.
Korvaa nykyinen Asana-synkronointini, @Existing Asana sync database, Notion Workerilla käyttäen opasta Asana Guide: Projects & Tasks Worker Sync.
Tarkasta olemassa oleva tietokanta ja vahvista koko Asana-projektiluettelo kanssani. Käytä taitoa luodaksesi vastaavat Projektit- ja Tehtävät-tietokannat, tuntisynkronoinnit ja näkymät. Sisällytä valmiit tehtävät.
Pidä nykyinen tietokantani ennallaan. Tunnista mukautetut ominaisuudet, vain Notionissa olevat arvot, näkymät, relaatiot ja linkit, jotka vaativat erillistä käsittelyä. Pyydä Asana-tunnustani suojatun tunnistetietojen syötön kautta, äläkä tee sitä keskustelussa.
Esikatsele kaikki valitut projektit, suorita ensimmäinen synkronointi ja tarkista tietueet sekä projektien väliset relaatiot. Näytä minulle korvaavat tietokannat, mahdolliset erot ja vaiheet ennen vanhan synkronoinnin vaihtoa.
@-maininta antaa Notion AI:lle tietyn tietokannan tarkastettavaksi. Pelkkä kirjoitettu tietokannan nimi ei ole linkki kyseiseen tietokantaan.
Vahvista koko Asana-projektiluettelo, kun Notion AI pyytää sitä. Suodatetussa Notion-näkymässä näkyvät tietueet voivat edustaa vain osaa nykyisestä synkronoinnistasi.
Seuraa Notion AI:n ohjeita luodaksesi Asanan henkilökohtaisen käyttöoikeustunnisteen Asanan Developer Console -palvelussa ja anna se suojatun tunnistetietojen syötön kautta.
Älä liitä tunnistetta keskusteluun, Notion-sivulle tai tietokannan ominaisuuteen. Worker käyttää tunnistetietoja valittujen projektien ja tehtävien lukemiseen.
Tämä asennus käyttää uutta Worker-tunnistetietoa. Nykyinen Asana-yhteytesi ei tarjoa sitä automaattisesti.
Jos Notion AI ei pääse käsiksi taitoon tai Worker-työkaluihin, ratkaise kyseinen käyttöoikeusongelma ensin. Linkitetty opas sisältää myös asennusohjeet tiimisi jäsenelle, joka voi käyttää Notion CLI:tä.
Taito luo kaksi toisiinsa liittyvää tietokantaa:
Tietokanta | Mitä se sisältää |
|---|---|
Projektit | Projektien nimet, valmistumis- ja arkistointitila, omistajat, tiimit, päivämäärät, muistiinpanot ja Asana-linkit. |
Tehtävät | Tehtävien nimet, valmistuminen, vastuuhenkilöt, valitut projektisuhteet, osiot, päivämäärät, muistiinpanot, tehtävätyypit ja Asana-linkit. |
Tehtävät-tietokanta sisältää näkymiä projekteittain ja osioittain, taulun, aikajanan, kalenterin ja tehtävien koontinäytön. Projektit-tietokanta sisältää taulukon projektien tiedoista.
Tarkista nykyisen työnkulkusi kannalta tärkeät tiedot:
Valmiit tehtävät: Sekä valmiiden että keskeneräisten tehtävien tulisi sisältyä mukaan.
Tehtävät useissa projekteissa: Tehtävällä tulisi olla yksi rivi, jossa on relaatiot valittuihin projekteihin.
Ihmiset: Omistajat ja vastuuhenkilöt voidaan yhdistää Notion-jäseniin tai vieraisiin sähköpostin perusteella. Omistajan nimi ja Vastuuhenkilön nimi tarjoavat tekstiä, kun henkilöä ei voida täsmätä.
Osiot: Opas käyttää kiinteää joukkoa osioiden vaihtoehtoja ja yhdistää muut nimet kohtaan Muu. Pyydä Notion AI:ta mukauttamaan yhdistämistä, jos nykyinen työnkulkusi käyttää eri osioita.
Muistiinpanot: Opas rajoittaa synkronoidut muistiinpanot 2 000 merkkiin.
Lisätiedot: Opas ei sisällä kommentteja, liitteitä tai mielivaltaisia Asanan mukautettuja kenttiä. Jos käytät niitä, pyydä Notion AI:ta arvioimaan, mitä voidaan lisätä ennen vaihtamista.
Opas tallentaa päätehtävän nimen tekstinä. Älä oleta, että kaikki sisäkkäiset alitehtävät tai pää- ja alitehtäväsuhteet toistuvat; vertaa korvaavaa kohdetta tehtäviin, joita tarvitset valituista projekteistasi.
Odota, kunnes Notion AI vahvistaa, että molemmat synkronoinnit ovat kunnossa ja että alkuperäinen tuonti on valmis.
Vertaa valittuja projekteja ja tehtävänäytettä Asanaan. Tarkista valmiit tehtävät, päivämäärät, vastuuhenkilöt ja projektisuhteet.
Tarkista, että tuore Asana-muutos saavuttaa korvaavan ratkaisun onnistuneen päivityksen jälkeen.
Tarkista vanhan tietokannan mukautetut ominaisuudet ja vain Notionissa olevat arvot Notion AI:n avulla. Siirrä tarvitsemasi tiedot käyttämällä pysyviä Asana-tietuetunnisteita tehtävien nimien sijaan.
Päivitä linkit, linkitetyt tietokantanäkymät, relaatiot ja automaatiot, joiden tulisi käyttää korvaavaa ratkaisua. Tarkista uusien tietokantojen jakamiskäyttöoikeudet.
Kun tiimisi käyttää korvaavaa kohdetta, pyydä Notion AI:ta auttamaan vanhan synkronoinnin poistamisessa käytöstä säilyttäen samalla vanha tietokanta viitteenä.
Sinun ei tarvitse poistaa vanhaa tietokantaa käyttääksesi Workeria. Säilytä se, kunnes olet tarkistanut, että tiimisi tiedot ja työnkulut on huomioitu.
Oletusarvoisesti taito asettaa tunnin välein tapahtuvan synkronoinnin projekteille ja tehtäville. Voit pyytää Notion AI:lta toista aikataulua – esimerkiksi 5 minuutin tai 7 päivän välein, tai vaihtoehtoisesti manuaalisen synkronoinnin. Worker toimii taustalla, vaikka Notion olisi suljettu.
Huomautus: Workers-synkronoinnit toimivat Notionin käytön mukaisella hinnoittelulla ja kuluttavat Notion-pisteitä joka kerta, kun ne suoritetaan; useampi synkronointi kuluttaa enemmän pisteitä. Katso Understand pricing for Workers arvioidaksesi kustannukset ennen vaihtamista.
Jokainen onnistunut päivitys lukee valitut projektit ja niiden tehtävät ja päivittää vastaavan Notion-tietokannan. Päivitykset kulkevat Asanasta Notioniin. Tee muutokset synkronoituihin arvoihin Asanassa; Notionissa tehtyjä muutoksia ei kirjoiteta takaisin.
Valitsemasi aikataulu määrittää, kuinka usein päivitys alkaa, ei sitä, kuinka kauan sen valmistuminen kestää. Suuremmat projektit ja lähdepyyntöjen rajoitukset voivat viivästyttää valmistumista.
Vinkki: Säilytä täydellinen projektiluettelo. Nämä synkronoinnit korvaavat tietokannan sisällön joka kerta: päivityksestä puuttuvat tietueet poistetaan synkronoidusta tietokannasta. Projektin poistaminen määrityksistä voi poistaa sen projektisivun ja tehtävät, jotka eivät kuulu mihinkään muuhun valittuun projektiin, mukaan lukien kyseisillä sivuilla olevat vain Notionissa näkyvät tiedot. Pyydä Notion AI:ta esikatselmaan koko valikoima ennen muutoksen tekemistä.
Tarkista korvaavien tietokantojen jakamisasetukset ennen kuin annat tiimillesi pääsyn. Notionin käyttöoikeudet määrittävät, kuka voi nähdä tuodut tietueet; Asana-projektin käyttöoikeuksia ei sovelleta erikseen jokaiseen Notion-käyttäjään.
Privacy-ominaisuus kuvaa Asana-projektia. Se ei hallitse pääsyä sen tietoihin Notionissa.
Jotkin tehtävät puuttuvat
Pyydä Notion AI:ta tarkistamaan koko projektivalikoima, lähdepääsy, sivutus ja valmiiden tehtävien sisällyttäminen. Tarkista myös Notion-näkymän suodattimet. Tehtävä, jota ei ole sisällytetty valittuihin projekteihin, ei välttämättä palaudu tämän synkronoinnin kautta.
Omistajat tai vastuuhenkilöt ovat tyhjiä
Tarkista Owner name tai Assignee name. Henkilöominaisuus voi jäädä tyhjäksi, kun Asana-sähköpostiosoite ei ole käytettävissä tai se ei vastaa Notionin jäsentä tai vierasta.
Päivitykset ovat pysähtyneet
Pyydä Notion AI:ta tarkistamaan Workerin viimeisimmät suoritukset ja tunnistetietojen käyttöoikeudet. Sinun on ehkä käynnistettävä synkronointi uudelleen koko projektiluettelolla. Toistuvat manuaaliset uudelleenkokeilut voivat ylittää pyyntörajat.
Aiemmat näkymäni tai arvoni eivät siirtyneet
Korvaavassa ratkaisussa on uudet tietokannat ja tietuesivut. Pyydä Notion AI:ta vertaamaan vanhaa ja uutta rakennetta ja käsittelemään jokainen puuttuva arvo tai riippuvuus ennen vanhan synkronoinnin käytöstä poistamista.
