Yhdistä Jira Notioniin

Hallittu Jira-synkronointi luo yhdistetyt tietokannat valitsemillesi Jira Cloud -tiloille ja niiden työkohteille. Notion tuo tiedot ja tarkistaa Jiran päivitykset taustalla.

Tämä opas kattaa Tietokannan synkronoinnin Jira-yhteytesi asetuksissa. Synkronoidut ominaisuudet ovat Notionissa vain luku -tilassa. Tee muutokset työkohteisiin Jirassa.

Jira-synkronointi luo kaksi tietokantaa:

• Jira Spaces: Valitut tilat, mukaan lukien niiden nimi, avain, tyyppi, näkyvyys, Jira-URL ja liittyvät työkohteet.

• Jira Work Items: Työkohteet kyseisistä tiloista, mukaan lukien valitsemasi tuetut vakio- ja mukautetut ominaisuudet.

Vastuuhenkilö ja raportoija synkronoituvat tällä hetkellä Notionin varsinaisina henkilöominaisuuksina (täsmäytetty nimen perusteella työtilan jäseniin). Kummallakin on oheisena vain luku -muotoinen tekstiominaisuus: Assignee (Jira) ja Reporter (Jira). Nämä ominaisuudet sisältävät varatietona Jiran alkuperäisen näyttönimen.

Relaatiot yhdistävät työkohteet niiden tiloihin ja yhdistävät ylätason työkohteet alakohteisiin, kun liittyvät tietueet ovat saatavilla synkronoinnissa. Valintasi tai historiasi ulkopuolella oleva liittyvä työkohde ei välttämättä näy relaatiossa.

Jokaisesta synkronoidusta Jira-työkohteesta tulee sivu Jira Work Items -tietokantaasi. Sen Jira-kuvaus näkyy sivun sisällössä. Kommentteja ja liitteitä ei tällä hetkellä synkronoida.

Sinun on oltava Notion-työtilan jäsen sekä sinulla on oltava käyttöoikeus Jira Cloud -sivustoon ja tiloihin, jotka haluat synkronoida.

Yhdistetyn Jira-tilin on voitava lukea valittuja tiloja ja työkohteita. Jira-organisaatiosi saattaa vaatia järjestelmänvalvojan hyväksymään yhteyden tai myöntämään käyttöoikeuden.

Hallitut Jira-synkronoinnit tukevat Jira Cloudia. Jira Server ja Jira Data Center eivät ole tuettuja tässä määritysvaiheessa.

Hallitut Jira-synkronoinnit vaativat Notion Business- tai Enterprise-sopimuksen (tai mobiilin Business-oikeuden). Alemmalla sopimustyypillä toimivat työtilat voivat silti yhdistää ja hallita Jira-tiliä, mutta synkronoinnin luominen tai jatkaminen on estetty, ennen kuin työtila päivittää sopimustasonsa.

1. Siirry Notionissa kohtaan Settings → Connections → Jira.

2. Avaa Database sync ja yhdistä Jira-käyttäjätilisi.

3. Suorita Jiran valtuutusvaiheet ja valitse yhdistetty Jira-sivusto.

4. Valitse synkronoitavat tilat.

5. Valitse, mitkä mukautetut ominaisuudet sisällytetään.

6. Valitse kaikki saatavilla olevat työkohteet tai historian aikaväli.

7. Valitse Luo synkronointi.

Rajoitukset koskevat kunkin synkronoinnin sisältämien tilojen määrää sekä kunkin käyttäjän ja työtilan luomien tietokantasynkronointien määrää.

Notion luo Jira Spaces ja Jira Work ItemsYksityinen-sivuvalikkoosi ja aloittaa ensimmäisen tuonnin.

Tämä yhteys käyttää käyttäjätilin valtuutusta. Sinun ei tarvitse määrittää Jira-webhookia hallittua tietokantasynkronointia varten.

Voit valita mukautettuja ominaisuuksia valitsemillesi tiloille tai ottaa käyttöön asetuksen Synkronoi kaikki nykyiset ja tulevat mukautetut ominaisuudet.

• Valitse tietyt ominaisuudet: Avaa tilan Mukautetut ominaisuudet, etsi tarvitsemasi ominaisuudet ja valitse ne. Voit käyttää toimintoja Valitse kaikki nykyiset tai Poista kaikkien valinta muuttaaksesi nykyistä valintaa.

• Sisällytä tulevat ominaisuudet: Ota käyttöön asetus Synkronoi kaikki nykyiset ja tulevat mukautetut ominaisuudet, jos haluat sisällyttää tuetut ominaisuudet nyt ja niiden myöhemmin tapahtuvan lisäämisen yhteydessä. Tämä asetus koskee kaikkia valittuja tiloja.

Usean Jira-tilan jakama mukautettu ominaisuus käyttää samaa taustalla olevaa kenttää. Sen valitseminen yhdessä tilassa sisällyttää sen myös muihin valittuihin tiloihin, joissa kyseinen kenttä on jaettu.

Notion käyttää mahdollisuuksien mukaan yhteensopivaa ominaisuustyyppiä. Esimerkiksi numerot muuttuvat numero-ominaisuuksiksi, yksittäisvalintakentät valintaominaisuuksiksi ja tuetut monivalintakentät monivalintaominaisuuksiksi. Muut tuetut arvot saattavat näkyä tekstinä. Jos mukautetuilla ominaisuuksilla on sama nimi, Notion saattaa lisätä kentän tunnisteen niiden erottamiseksi.

Vasta löydetyt ominaisuudet voivat näkyä ennen kuin niiden arvot on täytetty olemassa oleville sivuille. Vanhempi työkohde saattaa vaatia muutoksen Jirassa tai uudelleentuonnin, ennen kuin sen uudet ominaisuusarvot näkyvät.

Notion tuo ensin työkohteet jokaisesta valitusta tilasta historian aikavälisi puitteissa. Tämän jälkeen se tarkistaa säännöllisesti Jirasta uudet ja päivitetyt työkohteet.

Tuettujen kenttien, kuten tilan, prioriteetin, vastuuhenkilön tai tunnisteiden, muutokset päivittävät vastaavat Notion-ominaisuudet. Notion tarkistaa myös säännöllisesti mahdolliset muutokset käytettävissä olevissa mukautetuissa ominaisuuksissa.

Synkronointi jatkuu, vaikka sulkisit Notionin. Ensimmäinen tuonti, Jiran pyyntörajoitukset ja väliaikaiset palveluongelmat voivat viivästyttää päivityksiä. Tarkista synkronoinnin tila edistymisen tai virheiden varalta.

Sisällytä kaikki käytettävissä olevat työkohteet tai valitse viimeisen 30, 90 tai 365 päivän aikana päivitetyt työkohteet.

Ikkuna käyttää Jira-työkohteen viimeisintä päivitysaikaa. Se ei riipu luontipäivästä, eräpäivästä tai tilasta. Ratkaisematon työkohde voi poistua synkronoidusta tietokannasta, jos sitä ei ole päivitetty ikkunan sisällä.

Valittujen tilojen tietueet säilyvät kohdassa Jira Spaces.

Avaa synkronointi kohdasta Settings → Connections → Jira → Database sync muokataksesi sitä.

• Lisää tiloja: Notion tuo vasta valitut tilat ja niitä vastaavat työkohteet.

• Poista tiloja: Notion poistaa kyseiset synkronoidut tilasivut ja työkohdesivut.

• Muuta mukautettuja ominaisuuksia: Päivitä valinta ja tallenna. Notion päivittää synkronoinnin ja saattaa joutua tuomaan tiedot uudelleen.

• Muuta historiaa: Ikkunan laajentaminen tuo lisää työkohteita. Sen lyhentäminen poistaa uuden ikkunan ulkopuolelle jäävät työkohteet.

Säilytä kaikki tarvitsemasi Notion-kohtaiset tiedot ennen tilojen poistamista tai historian lyhentämistä.

Voit pysäyttää synkronoinnin pysyvästi käyttämällä Delete sync-toimintoa. Olemassa olevat Notion-tietokannat ja -sivut säilyvät, mutta ne lakkaavat vastaanottamasta päivityksiä. Niiden synkronoidut ominaisuudet pysyvät vain lukutilassa. Synkronoinnin poistamista ei voi kumota.

Lisää näkymiä ja omia ominaisuuksia järjestääksesi työkohteet tiimillesi. Notion-kohtaisiin ominaisuuksiin lisäämiäsi arvoja ei lähetetä Jiraan.

Molemmat tietokannat ovat aluksi yksityisiä. Kun jaat ne, Notionin käyttöoikeudet hallitsevat tuotujen tietojen käyttöä. Jiran käyttöoikeuksia ei tarkisteta erikseen jokaisen Notion-käyttäjän kohdalla.

Visibility-ominaisuus kuvaa Jira-tilaa. Se ei määritä, kuka voi nähdä kyseisen tilan tiedot Notionissa.

Varmista, että olet yhdistänyt oikean Jira-käyttäjätilin ja -sivuston. Pyydä Jira-ylläpitäjääsi tarkistamaan käyttöoikeutesi tilaan ja sen työkohteisiin.

Tarkista, että ominaisuus on valittuna, tai ota käyttöön Synkronoi kaikki nykyiset ja tulevat mukautetut ominaisuudet. Yhdistetyllä käyttäjätilillä on myös oltava pääsy kenttään. Uudet kentät saattavat näkyä Notionissa ennen kuin olemassa olevat työkohteet saavat niille arvoja.

Vahvista, että liittyvä tietue sisältyy synkronointiin. Ylätason työkohde saattaa olla valittujen tilojen tai historiaikkunan ulkopuolella, tai sen tuonti saattaa olla vielä kesken.

Jiran poisto tai käyttöoikeuden muutos ei välttämättä poista Notion-sivua heti. Tarkista Notion-tietokannan sisältö ja jakamisasetukset, jos kohteen ei pitäisi enää näkyä.

Avaa synkronoinnin tilatiedot. Yhdistä käyttäjätili uudelleen tai palauta Jira-käyttöoikeus pyydettäessä. Väliaikaiset Jira-katkokset ja pyyntörajat voivat viivästyttää päivityksiä Notionin yrittäessä uudelleen.

Vertailua Workersin kanssa ja jaettuja vianmääritysohjeita varten, katso Synkronoi tietoja muista työkaluista Notioniin →