חיבור Asana ל-Notion
Asana עוזרת לצוותים לנהל פרויקטים, להקצות משימות ולעקוב אחר התקדמות. באפשרותך לסנכרן את פרויקטי ה-Asana והמשימות שלך לתוך Notion כדי לשמור אותם לצד התוכניות והמסמכים של הצוות שלך.
הערה: אנחנו מחליפים את סנכרוני ה-Asana המנוהלים הקיימים בסנכרונים מותאמים המופעלים על ידי Notion Workers. באפשרותך להתאים אישית אילו נתונים לסנכרן וכיצד הם מאורגנים ב-Notion. הנתונים המסונכרנים הקיימים שלך נשארים ב-Notion. למידע נוסף על Notion Workers ->
סנכרוני Asana קיימים יפסיקו לעבוד ב-30 באוקטובר 2026. הם ימשיכו לעבוד כרגיל עד אז, אך לא יעברו הגירה באופן אוטומטי. אנו ממליצים להגדיר את סנכרון ההחלפה שלך לפני תאריך זה.
שינוי זה משפיע רק על מאגר הידע המסונכרן מדור קודם של Asana. אם אתה משתמש במחבר AI נפרד כדי ש-Notion AI יוכל לחפש בנתוני ה-Asana שלך, מחבר זה אינו חלק משינוי זה והוא ימשיך לעבוד.
Workers מריצים את הסנכרון שלך על השרתים של Notion. כדי להגדיר את ההחלפה שלך, ציין ב-@-mention את מאגר הידע המסונכרן הקיים שלך בצ'אט עם Notion AI וכלול את מיומנות סנכרון ה-Asana.
להכין את הדברים הבאים:
מאגר הידע המסונכרן של Asana הקיים שלך ב-Notion. יש לוודא ש-Notion AI יכול לגשת אליו.
הרשימה המלאה של פרויקטי Asana שיש לכלול. קישורי פרויקטים הם נקודת התחלה שימושית; Notion AI עשויה לבקש ממך לאשר את מזהי הפרויקט המספריים שלהם.
https://app.asana.com/1/<workspace>/project/1206617296084787/list/...חשבון Asana עם גישה לכל פרויקט שנבחר והרשאה ליצור אסימון גישה אישי.
גישה ל-Workers ולכלים ש-Notion AI צריכה כדי ליצור ולפרוס Worker בסביבת העבודה שלך.
ה-Notion Workers syncs guide, לרקע על לוחות זמנים של סנכרון, מצבי סנכרון ומגבלות קצב. מדריך זה יוצר מאגרי ידע חדשים של פרויקטים ומשימות. מאגר הידע הקיים שלך נשאר זמין בזמן שאתה בודק את החלופי. קישורי הדפים, התצוגות, היחסים והמידע של Notion בלבד אינם מועברים באופן אוטומטי למאגרי הידע החדשים.
יש לפתוח צ'אט עם Notion AI בסביבת העבודה המכילה את מאגר הידע המסונכרן הקיים שלך.
העתק את ההנחיה שלהלן. החלף את @Existing Asana sync database על ידי הקלדת @ ובחירת מאגר ידע בפועל מתפריט ה-mention. אם אתה מחליף מספר מאגרי ידע מסונכרנים, ציין כל אחד מהם.
להחליף את סנכרון ה-Asana הנוכחי שלי, @Existing Asana sync database, ב-Worker של Notion באמצעות Asana Guide: Projects & Tasks Worker Sync.
לבדוק את מאגר הידע הקיים ולאשר את רשימת פרויקטי Asana המלאה. להשתמש במיומנות ליצירת מאגרי הידע הקשורים לפרויקטים ולמשימות, לסנכרון שעתי, ולתצוגות, ולכלול משימות שהושלמו.
יש לשמור על מאגר הידע הקיים שלי ללא שינוי. יש לזהות מאפיינים מותאמים אישית, ערכים של Notion בלבד, תצוגות, יחס וקישורים הזקוקים לטיפול נפרד. יש לבקש את אסימון ה-Asana שלי דרך קלט אישורים מאובטח, לא בצ'אט.
לתצוגה מקדימה של כל הפרויקטים הנבחרים, להשלים את הסנכרון הראשון, ולבדוק את הרשומות ואת יחסי הפרויקטים. להציג את מאגרי הידע החלופיים, את כל ההבדלים, ואת השלבים למעבר לפני שינוי הסנכרון הישן.
ה-@-mention נותן ל-Notion AI מאגר ידע ספציפי לבדיקה. שם מאגר ידע מוקלד בלבד אינו קישור למאגר הידע הזה.
לאשר את רשימת הפרויקטים המלאה כאשר Notion AI מבקשת זאת, ולהיות מודעים לכך שרשומות בתצוגת Notion מסוננת עשויות לייצג רק חלק מהסנכרון הקיים.
לפעול לפי ההוראות של Notion AI ליצירת אסימון גישה אישי של Asana ב-Asana’s Developer Console ולספק אותו דרך קלט האישורים המאובטח.
לא להדביק את האסימון בצ'אט, בדף Notion או במאפיין של מאגר ידע. ה-Worker משתמש בפרטי האימות כדי לקרוא את הפרויקטים והמשימות הנבחרים.
הגדרה זו משתמשת בפרטי אימות חדשים של Worker. חיבור ה-Asana הקיים שלך לא מספק אותם באופן אוטומטי.
אם Notion AI לא יכול לגשת למיומנות או לכלי ה-Worker, יש לפתור תחילה את בעיית הגישה. המדריך המקושר מכיל גם הוראות הגדרה עבור מישהו בצוות שלך שיכול להשתמש ב-Notion CLI.
המיומנות יוצרת שני מאגרי ידע קשורים:
מאגר ידע | מה זה כולל |
|---|---|
פרויקטים | שמות פרויקטים, סטטוס השלמה וארכיון, בעלים, צוותים, תאריכים, הערות וקישורי Asana. |
משימות | שמות משימות, השלמה, מקבלי ההקצאה, יחסים של פרויקטים נבחרים, מקטעים, תאריכים, הערות, סוגי משימות וקישורי Asana. |
מאגר הידע 'משימות' כולל תצוגות לפי פרויקט ומקטע, לוח, ציר זמן, לוח שנה ולוח מחוונים של משימות. מאגר הידע 'פרויקטים' כולל טבלה של פרטי פרויקט.
בדקו את הפרטים שחשובים לזרימת העבודה הקיימת שלכם:
משימות שהושלמו: יש לכלול גם משימות שהושלמו וגם משימות שלא הושלמו.
משימות במספר פרויקטים: משימה צריכה לכלול שורה אחת, עם יחסים לפרויקטים שנבחרו עבורה.
אנשים: ניתן לפתור בעלים ומקבלי ההקצאה לחברים או אורחים ב-Notion באמצעות אימייל. שם בעלים ו-שם מקבל ההקצאה מספקים טקסט כאשר לא ניתן להתאים אדם.
מקטעים: המדריך משתמש בקבוצה קבועה של אפשרויות מקטע וממפה שמות אחרים ל-אחר. בקשו מ-Notion AI להתאים את המיפוי אם זרימת העבודה הנוכחית שלכם משתמשת במקטעים שונים.
הערות: המדריך מגביל הערות מסונכרנות ל-2,000 תווים.
נתונים נוספים: המדריך אינו כולל תגובות, קבצים מצורפים או שדות מותאמים אישית שרירותיים של Asana. אם אתם מסתמכים עליהם, בקשו מ-Notion AI להעריך מה ניתן להוסיף לפני המעבר.
המדריך מתעד את שם משימת האב כטקסט. אין להניח שכל משימות המשנה המקוננות או יחסי אב-בן משוכפלים; יש להשוות את התחליף למשימות הדרושות מהפרויקטים שנבחרו.
יש להמתין עד ש-Notion AI תאשר ששני הסנכרונים תקינים ושהייבוא הראשוני הושלם.
להשוות את הפרויקטים הנבחרים ואת מדגם המשימות מול Asana. לבדוק משימות שהושלמו, תאריכים, מקבלי ההקצאה, ויחסים של פרויקטים.
יש לבדוק ששינוי אחרון ב-Asana מגיע לתחליף לאחר רענון מוצלח.
יש לעיין במאפיינים המותאמים אישית של מאגר הידע הישן ובערכים של Notion בלבד עם Notion AI. יש להעביר את מה שנדרש באמצעות מזהי רשומות יציבים של Asana במקום שמות משימות.
לעדכן קישורים, תצוגות מאגר ידע מקושרות, יחסים, ואוטומציות שצריכים להשתמש בתחליף. לעיין בהרשאות השיתוף במאגרי הידע החדשים.
ברגע שהצוות שלך עובר לתחליף, יש לבקש מ-Notion AI לעזור להוציא משימוש את הסנכרון הישן, תוך שמירה על מאגר הידע הישן זמין לעיון.
לא נדרש למחוק את מאגר הידע הישן כדי להשתמש ב-Worker. יש לשמור אותו עד לוודא שהמידע וזרימת העבודה של הצוות שלך נלקחו בחשבון.
כברירת מחדל, המיומנות מגדירה סנכרון שעתי עבור פרויקטים ומשימות. ניתן לבקש מ-Notion AI לוח זמנים שונה, החל מכל 5 דקות ועד כל 7 ימים, או ידני בלבד. ה-Worker פועל ברקע, גם כאשר Notion סגורה.
הערה: סנכרוני Workers מתבצעים לפי תמחור מבוסס שימוש של Notion ומשתמשים בקרדיטים של Notion בכל הרצה; סנכרון בתדירות גבוהה יותר צורך יותר קרדיטים. עיין ב-הבנת התמחור עבור Workers כדי להעריך את העלות לפני המעבר.
כל רענון מוצלח קורא את הפרויקטים שנבחרו ואת המשימות שלהם ומעדכן את מאגר הידע התואם ב-Notion. עדכונים זורמים מ-Asana ל-Notion. בצעו שינויים בערכים מסונכרנים ב-Asana; שינויים ב-Notion אינם נכתבים בחזרה.
לוח הזמנים שבחרתם קובע באיזו תדירות מתחיל רענון, לא כמה זמן לוקח לו להסתיים. פרויקטים גדולים יותר ומגבלות בקשות מהמקור עלולים לעכב את ההשלמה.
טיפ: שמור על רשימת הפרויקטים המלאה. סנכרונים אלו מחליפים את מה שנמצא במאגר הידע בכל פעם: רשומות שחסרות ברענון שהושלם מוסרות ממאגר הידע המסונכרן. הסרת פרויקט מההגדרה עלולה להסיר את דף הפרויקט שלו ואת המשימות שאינן שייכות לפרויקט נבחר אחר, כולל מידע ב-Notion בלבד בדפים אלו. בקש מ-Notion AI להציג תצוגה מקדימה של הבחירה המלאה לפני החלת שינוי.
בדוק את הגדרות השיתוף של מסדי הנתונים החלופיים לפני מתן גישה לצוות שלך. הרשאות Notion שולטות במי יכול לראות את הרשומות המיובאות; הרשאות פרויקט Asana אינן מוחלות בנפרד על כל צופה ב-Notion.
מאפיין פרטיות מתאר את פרויקט Asana. הוא אינו שולט בגישה לנתונים שלו ב-Notion.
משימות מסוימות חסרות
בקש מ-Notion AI לבדוק את בחירת הפרויקט המלאה, גישת המקור, העימוד והכללת משימות שהושלמו. בדוק גם את המסננים של תצוגת Notion. ייתכן שמשימה שאינה כלולה בפרויקטים שנבחרו לא תוחזר על ידי סנכרון זה.
בעלים או מקבלי ההקצאה ריקים
בדוק את שם הבעלים או שם מקבל ההקצאה. מאפיין אדם יכול להישאר ריק כאשר אימייל Asana אינו זמין או אינו תואם לחבר/ת Notion.
העדכונים נעצרו
בקש מ-Notion AI לבדוק את ההרצות האחרונות של ה-Worker ואת גישת האישורים. ייתכן שתצטרך להפעיל מחדש את הסנכרון עם רשימת הפרויקטים המלאה. ניסיונות חוזרים ידניים עלולים להגיע למגבלות בקשות.
התצוגות או הערכים הקיימים שלי לא עברו
להחלפה יש מאגר ידע ודפי רשומות חדשים. בקש מ-Notion AI להשוות בין המבנים הישנים לחדשים, ולבצע טיפול לכל ערך או תלות חסרים באמצעות ה'כינוי', לפני הוצאת הסנכרון הישן משימוש.
