חיבור Jira ל-Notion

סנכרון מנוהל של Jira יוצר מאגרי ידע מחוברים עבור מרחבי Jira Cloud הנבחרים שלך ופריטי העבודה שלהם. Notion מייבאת את הנתונים ובודקת עדכונים ב-Jira ברקע.

מדריך זה עוסק ב-סנכרון מאגר ידע בהגדרות חיבור ה-Jira שלך. מאפיינים מסונכרנים הם לקריאה בלבד ב-Notion. לשינוי פריטי עבודה, יש לבצע את השינויים ב-Jira.

סנכרון Jira יוצר שני מאגרי ידע:

• Jira Spaces: המרחבים שנבחרו, עם השם, המפתח, הסוג, הנראות, כתובת ה-URL של Jira ופריטי העבודה הקשורים שלהם.

• Jira Work Items: פריטי עבודה מאותם מרחבים, עם מאפייני ברירת המחדל והמאפיינים המותאמים אישית הנתמכים שתבחר.

מקבל/ת ההקצאה ומדווח מסתנכרנים כעת כמאפייני אדם אמיתיים ב-Notion (מותאמים לפי שם לחברי סביבת העבודה). לכל אחד מהם יש מאפיין טקסט נלווה לקריאה בלבד: Assignee (Jira) ו-Reporter (Jira). מאפיינים אלו מכילים את שם התצוגה הגולמי מ-Jira כגיבוי.

יחסים מחברים פריטי עבודה למרחביהם ומקשרים פריטי עבודה הורים לפריטי משנה כאשר הרשומות הקשורות זמינות בסנכרון. פריט עבודה קשור שנמצא מחוץ לבחירתך או לחלון ההיסטוריה שלך עשוי שלא להופיע ב-יחס.

כל פריט עבודה מסונכרן מ-Jira הופך לדף במאגר הידע של פריטי העבודה ב-Jira. התיאור מ-Jira מופיע בגוף הדף. תגובות וקבצים מצורפים אינם מסתנכרנים כרגע.

עליך להיות חבר בסביבת העבודה של Notion, וכן בעל גישה לאתר Jira Cloud ולמרחבים שברצונך לסנכרן.

חשבון ה-Jira המחובר חייב להיות בעל הרשאת קריאה למרחבים ולפריטי העבודה שנבחרו. ייתכן שארגון ה-Jira שלך ידרוש ממנהל מערכת לאשר את החיבור או להעניק גישה.

סנכרון מנוהל של Jira תומך ב-Jira Cloud. שרתי Jira ו-Jira Data Center אינם נתמכים בתהליך הגדרה זה.

סנכרון מנוהל של Jira דורש תוכנית לעסקים Notion או תוכנית Enterprise (או הרשאת לעסקים לנייד). סביבות עבודה בתוכנית נמוכה יותר עדיין יכולות לחבר ולנהל חשבונות Jira, אך יצירה או חידוש של סנכרון חסומים עד לשדרוג סביבת העבודה.

1. ב-Notion, עבור אל Settings → Connections → Jira.

2. לפתוח את Database sync ולחבר את חשבון ה-Jira שלך.

3. להשלים את שלבי האימות של Jira ולבחור את אתר ה-Jira המחובר.

4. לבחור את המרחבים לסנכרון.

5. לבחור אילו מאפיינים מותאמים אישית לכלול.

6. בחר את כל פריטי העבודה הזמינים או חלון היסטוריה.

7. בחרו ב-יצירת סנכרון.

מגבלות חלות על מספר המרחבים הכלולים בכל סנכרון ועל מספר סנכרוני מאגר הידע שנוצרו על ידי כל משתמש וסביבת עבודה.

Notion יוצר Jira Spaces ו-Jira Work Items במקטע ה-Private בסרגל הצד שלך ומתחיל את הייבוא הראשון.

חיבור זה משתמש באימות חשבון. אין צורך להגדיר webhook של Jira עבור סנכרון מאגר ידע מנוהל.

באפשרותך לבחור מאפיינים מותאמים אישית עבור המרחבים שבחרת, או להפעיל את Sync all current and future custom properties.

• Choose specific properties: לפתוח את Custom properties עבור מרחב, לחפש את המאפיינים הדרושים, ולבחור אותם. ניתן להשתמש ב-Select all current או ב-Deselect all כדי לשנות את הבחירה.

• Include future properties: להפעיל את Sync all current and future custom properties כדי לכלול מאפיינים נתמכים כעת וכאשר יתווספו מאוחר יותר. הגדרה זו חלה על כל המרחבים שנבחרו.

מאפיין מותאם אישית המשותף למספר מרחבי Jira משתמש באותו שדה בסיסי. בחירתו במרחב אחד כוללת אותו גם במקומות שבהם שדה זה משותף בין מרחבים נבחרים אחרים.

Notion משתמש בסוג מאפיין תואם במידת האפשר. לדוגמה, מספרים הופכים למאפייני מספר, שדות בחירה יחידה הופכים למאפייני בחירה, ושדות בחירה מרובה נתמכים הופכים למאפייני בחירה מרובה. ערכים נתמכים אחרים עשויים להופיע כטקסט. אם למאפיינים מותאמים אישית יש את אותו שם, Notion עשוי להוסיף מזהה שדה כדי להבחין ביניהם.

מאפיינים שהתגלו לאחרונה עשויים להופיע לפני שהערכים שלהם מאוכלסים בדפים קיימים. ייתכן שפריט עבודה ישן יצטרך להשתנות ב-Jira או להיות מיובא שוב לפני שערכי המאפיינים החדשים שלו יופיעו.

Notion מייבא תחילה פריטי עבודה מכל מרחב שנבחר בתוך חלון ההיסטוריה שלך. לאחר מכן הוא בודק באופן קבוע ב-Jira אם יש פריטי עבודה חדשים או מעודכנים.

שינויים בשדות נתמכים, כגון סטטוס, עדיפות, מקבל/ת ההקצאה או תוויות, מעדכנים את מאפייני Notion המתאימים. Notion בודק גם מעת לעת אם חלו שינויים במאפיינים המותאמים אישית הזמינים.

הסנכרון ממשיך לפעול גם כשסוגרים את Notion. הייבוא הראשוני, מגבלות בקשות של Jira ובעיות שירות זמניות עלולים לעכב עדכונים. יש לבדוק את סטטוס הסנכרון עבור התקדמות או שגיאות.

כלול את כל פריטי העבודה הזמינים, או בחר פריטי עבודה שעודכנו ב-30, 90 או 365 הימים האחרונים.

החלון משתמש בזמן העדכון האחרון של פריט העבודה ב-Jira. הוא אינו תלוי בתאריך היצירה, בתאריך היעד או בסטטוס שלו. פריט עבודה שלא נפתר עלול לעזוב את מסד הנתונים המסונכרן אם הוא לא עודכן בתוך החלון.

חלון ההיסטוריה חל על פריטי עבודה. רשומות מרחב שנבחרו נשארות ב-Jira Spaces.

יש לפתוח את הסנכרון ב-Settings → Connections → Jira → Database sync כדי לערוך אותו.

• להוסיף מרחבים: Notion מייבאת את המרחבים שנבחרו לאחרונה ואת פריטי העבודה התואמים שלהם.

• להסיר מרחבים: Notion מסירה את דפי המרחב המסונכרנים המושפעים ואת דפי פריטי העבודה.

• להחליף מאפיינים מותאמים אישית: לעדכן את הבחירה ולשמור. Notion מעדכנת את הסנכרון ועלולה להזדקק לייבוא נתונים מחדש.

• לשנות היסטוריה: הרחבת החלון מייבאת פריטי עבודה נוספים. קיצורו מסיר פריטי עבודה מחוץ לחלון החדש.

לשמור כל מידע שקיים ב-Notion בלבד שאתה זקוק לו לפני הסרת מרחבים או קיצור ההיסטוריה.

כדי להפסיק את הסנכרון לצמיתות, השתמש ב-Delete sync. מאגרי הידע והדפים הקיימים ב-Notion יישארו, אך יפסיקו לקבל עדכונים. המאפיינים המסונכרנים שלהם יישארו לקריאה בלבד. לא ניתן לבטל את מחיקת הסנכרון.

להוסיף תצוגות ומאפיינים משלך כדי לארגן פריטי עבודה עבור הצוות שלך. הערכים שאתה מוסיף למאפיינים של Notion בלבד אינם נשלחים ל-Jira.

שני מאגרי הידע מתחילים כפרטיים. כאשר אתה משתף אותם, הרשאות Notion שולטות בגישה לנתונים המיובאים. הרשאות Jira אינן נבדקות בנפרד עבור כל צופה ב-Notion.

המאפיין Visibility מתאר את מרחב ה-Jira. הוא אינו שולט במי יכול לראות את הנתונים של אותו מרחב ב-Notion.

יש לוודא שחיברתם את חשבון ה-Jira והאתר הנכונים. יש לפנות למנהל ה-Jira שלכם לבדוק את הגישה שלכם למרחב ולפריטי העבודה שלו.

יש לוודא שהמאפיין נבחר, או להפעיל את Sync all current and future custom properties. בנוסף, החשבון המחובר זקוק לגישה לשדה. שדות חדשים עשויים להופיע ב-Notion לפני שפריטי עבודה קיימים יקבלו עבורם ערכים.

יש לוודא שהרשומה הקשורה כלולה בסנכרון. ייתכן שפריט עבודה הורה נמצא מחוץ למרחבים שנבחרו או לחלון ההיסטוריה, או שהוא עדיין בתהליך ייבוא.

מחיקה או שינוי הרשאות ב-Jira עשויים שלא להסיר את דף ה-Notion באופן מיידי. יש לבדוק את תוכן מאגר ידע של Notion ואת הגדרות השיתוף אם הפריט אינו אמור להיות גלוי.

יש לפתוח את פרטי הסטטוס של הסנכרון. יש להתחבר מחדש את החשבון או לשחזר את הגישה ל-Jira כאשר תתבקש לכך. תקלות זמניות ב-Jira ומגבלות על בקשות עלולות לעכב עדכונים בזמן ש-Notion מנסה שוב.

להשוואה עם Workers והנחיות לפתרון בעיות משותפות, יש לראות את סנכרון נתונים מכלי עבודה אחרים ל-Notion →.