Hubungkan Asana ke Notion
Asana membantu tim mengelola proyek, menetapkan tugas, dan melacak progres. Anda dapat menyinkronkan proyek dan tugas Asana Anda ke Notion agar tetap berdampingan dengan rencana dan dokumen tim Anda.
Catatan: Kami mengganti sinkronisasi Asana terkelola yang ada dengan sinkronisasi khusus yang didukung oleh Notion Workers. Anda dapat menyesuaikan data apa yang disinkronkan dan bagaimana data tersebut diatur di Notion. Data Anda yang sudah disinkronkan tetap ada di Notion. Pelajari lebih lanjut tentang Notion Workers ->
Sinkronisasi Asana yang ada akan berhenti berfungsi pada 30 Oktober 2026. Sinkronisasi tersebut akan tetap berfungsi seperti biasa hingga saat itu, tetapi tidak akan bermigrasi secara otomatis. Kami menyarankan untuk menyiapkan sinkronisasi pengganti Anda sebelum tanggal tersebut.
Perubahan ini hanya memengaruhi database sinkronisasi Asana lama. Jika Anda menggunakan Konektor AI Asana terpisah agar Notion AI dapat mencari data Asana Anda, konektor tersebut bukan bagian dari perubahan ini dan akan tetap berfungsi.
Workers menjalankan sinkronisasi Anda di server Notion. Untuk menyiapkan pengganti Anda, @-sebutkan database tersinkronisasi Anda yang ada dalam obrolan dengan Notion AI dan sertakan skill sinkronisasi Asana.
Siapkan hal-hal berikut:
Database tersinkronisasi Asana Anda yang ada di Notion. Pastikan Notion AI dapat mengaksesnya.
Daftar lengkap proyek Asana yang akan disertakan. Tautan proyek adalah titik awal yang berguna; Notion AI mungkin meminta Anda untuk mengonfirmasi ID proyek numerik mereka.
https://app.asana.com/1/<workspace>/project/1206617296084787/list/...Akun Asana dengan akses ke setiap proyek yang dipilih dan izin untuk membuat token akses pribadi.
Akses ke Workers dan alat yang diperlukan Notion AI untuk membuat dan menerapkan Worker di ruang kerja Anda.
Notion Workers syncs guide, untuk latar belakang mengenai jadwal sinkronisasi, mode sinkronisasi, dan batas kecepatan. Panduan ini membuat database Proyek dan Tugas baru. Database Anda yang ada tetap tersedia saat Anda memeriksa penggantinya. Tautan halamannya, tampilan, relasi, dan informasi khusus Notion tidak secara otomatis ditransfer ke database baru.
Buka obrolan dengan Notion AI di ruang kerja yang berisi database tersinkronisasi Anda saat ini.
Salin prompt di bawah ini. Ganti @Existing Asana sync database dengan mengetik @ dan memilih database yang sebenarnya dari menu sebutan. Jika Anda mengganti beberapa database yang tersinkronisasi, sebutkan masing-masing database tersebut.
Ganti sinkronisasi Asana saya saat ini, @Existing Asana sync database, dengan Notion Worker menggunakan Asana Guide: Projects & Tasks Worker Sync.
Periksa database yang ada dan konfirmasikan daftar proyek Asana yang lengkap dengan saya. Gunakan skill tersebut untuk membuat database Proyek dan Tugas terkait, sinkronisasi per jam, dan tampilan. Sertakan tugas yang telah selesai.
Biarkan database saya yang ada tetap utuh. Identifikasi properti kustom, nilai khusus Notion, tampilan, relasi, dan tautan yang memerlukan penanganan terpisah. Minta token Asana saya melalui input kredensial yang aman, bukan di obrolan.
Pratinjau setiap proyek yang dipilih, selesaikan sinkronisasi pertama, dan periksa catatan serta relasi proyek. Tunjukkan kepada saya database pengganti, perbedaan apa pun, dan langkah-langkah untuk beralih sebelum mengubah sinkronisasi lama.
@-sebutan memberikan database spesifik kepada Notion AI untuk diperiksa. Nama database yang diketik saja bukanlah tautan ke database tersebut.
Konfirmasikan daftar proyek lengkap saat Notion AI bertanya. Catatan yang terlihat dalam tampilan Notion yang difilter mungkin hanya mewakili sebagian dari sinkronisasi Anda yang ada.
Ikuti instruksi Notion AI untuk membuat token akses pribadi Asana di Asana’s Developer Console dan berikan melalui input kredensial yang aman.
Jangan tempel token ke dalam obrolan, halaman Notion, atau properti database. Worker menggunakan kredensial tersebut untuk membaca proyek dan tugas yang dipilih.
Pengaturan ini menggunakan kredensial Worker baru. Koneksi Asana Anda yang sudah ada tidak menyediakannya secara otomatis.
Jika Notion AI tidak dapat mengakses skill atau alat Worker, selesaikan akses tersebut terlebih dahulu. Panduan yang ditautkan juga berisi instruksi pengaturan bagi seseorang di tim Anda yang dapat menggunakan Notion CLI.
Skill ini membuat dua database terkait:
Database | Apa saja yang disertakan |
|---|---|
Proyek | Nama proyek, status penyelesaian dan arsip, pemilik, tim, tanggal, catatan, dan tautan Asana. |
Tugas | Nama tugas, penyelesaian, penanggung jawab, relasi proyek yang dipilih, bagian, tanggal, catatan, jenis tugas, dan tautan Asana. |
Database Tugas mencakup tampilan berdasarkan proyek dan bagian, papan, Lini Masa, kalender, dan dasbor tugas. Database Proyek mencakup tabel detail proyek.
Periksa detail yang penting bagi alur kerja Anda saat ini:
Tugas selesai: Baik tugas yang selesai maupun yang belum selesai harus disertakan.
Tugas dalam beberapa proyek: Sebuah tugas harus memiliki satu baris, dengan relasi ke proyek yang dipilih.
Orang: Pemilik dan penanggung jawab dapat diselesaikan menjadi anggota atau tamu Notion melalui email. Nama pemilik dan Nama penanggung jawab menyediakan teks jika seseorang tidak dapat dicocokkan.
Bagian: Panduan ini menggunakan serangkaian opsi bagian tetap dan memetakan nama lain ke Lainnya. Minta Notion AI untuk menyesuaikan pemetaan jika alur kerja Anda saat ini menggunakan bagian yang berbeda.
Catatan: Panduan ini membatasi catatan yang disinkronkan hingga 2.000 karakter.
Data tambahan: Panduan ini tidak menyertakan komentar, lampiran, atau kolom kustom Asana yang arbitrer. Jika Anda mengandalkannya, minta Notion AI untuk menilai apa yang dapat ditambahkan sebelum beralih.
Panduan ini mencatat nama tugas induk sebagai teks. Jangan berasumsi bahwa semua sub-tugas bertingkat atau relasi induk-anak direproduksi; bandingkan pengganti dengan tugas yang Anda butuhkan dari proyek yang Anda pilih.
Tunggu hingga Notion AI mengonfirmasi bahwa kedua sinkronisasi dalam kondisi sehat dan impor awal telah selesai.
Bandingkan proyek yang dipilih dan sampel tugas dengan Asana. Periksa tugas yang selesai, tanggal, penanggung jawab, dan relasi proyek.
Periksa apakah perubahan terbaru di Asana mencapai pengganti setelah penyegaran yang berhasil.
Tinjau properti kustom database lama dan nilai khusus Notion dengan Notion AI. Transfer apa yang Anda butuhkan menggunakan ID catatan Asana yang stabil, bukan nama tugas.
Perbarui tautan, tampilan database tertaut, relasi, dan otomatisasi yang harus menggunakan pengganti. Tinjau izin berbagi pada database baru.
Setelah tim Anda menggunakan pengganti, minta Notion AI untuk membantu menghentikan sinkronisasi lama sambil tetap menyediakan database lama untuk referensi.
Anda tidak perlu Hapus database lama untuk menggunakan Worker. Simpan hingga Anda memastikan bahwa informasi dan alur kerja tim Anda sudah diperhitungkan.
Secara default, skill ini menyiapkan sinkronisasi per jam untuk Proyek dan Tugas. Anda dapat meminta jadwal yang berbeda kepada Notion AI, mulai dari setiap 5 menit hingga setiap 7 hari, atau hanya manual. Worker berjalan di latar belakang, bahkan saat Notion ditutup.
Catatan: Sinkronisasi Workers diproses berdasarkan harga berbasis penggunaan Notion dan menggunakan Kredit Notion setiap kali diproses; sinkronisasi yang lebih sering akan menggunakan lebih banyak Kredit Notion. Lihat Memahami harga untuk Workers untuk memperkirakan biaya sebelum beralih.
Setiap penyegaran yang berhasil membaca proyek yang dipilih beserta tugasnya dan memperbarui database Notion yang cocok. Pembaruan mengalir dari Asana ke Notion. Lakukan perubahan pada nilai yang disinkronkan di Asana; perubahan di Notion tidak ditulis kembali.
Jadwal yang Anda pilih menentukan seberapa sering penyegaran dimulai, bukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk selesai. Proyek yang lebih besar dan batas permintaan sumber dapat menunda penyelesaian.
Tip: Pertahankan daftar proyek yang lengkap. Sinkronisasi ini menggantikan isi database setiap kali: catatan yang hilang dari penyegaran yang selesai akan dihapus dari database yang disinkronkan. Menghapus proyek dari konfigurasi dapat menghapus halaman proyek dan tugas yang tidak termasuk dalam proyek terpilih lainnya, termasuk informasi khusus Notion di halaman tersebut. Minta Notion AI untuk mempratinjau pilihan lengkap sebelum menerapkan perubahan.
Tinjau pengaturan berbagi database pengganti sebelum memberikan akses kepada tim Anda. Izin Notion mengontrol siapa yang dapat melihat catatan yang diimpor; izin proyek Asana tidak diterapkan secara terpisah untuk setiap penampil Notion.
Properti Privasi menjelaskan proyek Asana. Properti ini tidak mengontrol akses ke datanya di Notion.
Beberapa tugas hilang
Minta Notion AI untuk memeriksa pilihan proyek lengkap, akses sumber, penomoran halaman, dan penyertaan tugas yang telah selesai. Periksa juga filter tampilan Notion. Tugas yang tidak disertakan dalam proyek yang dipilih mungkin tidak dikembalikan oleh sinkronisasi ini.
Pemilik atau penanggung jawab kosong
Periksa Nama pemilik atau Nama penanggung jawab. Properti orang dapat tetap kosong jika email Asana tidak tersedia atau tidak cocok dengan anggota atau tamu Notion.
Pembaruan telah berhenti
Minta Notion AI untuk memeriksa proses terbaru dan akses kredensial Worker. Anda mungkin perlu memulai ulang sinkronisasi dengan daftar proyek yang lengkap. Percobaan ulang manual yang berulang dapat mencapai batas permintaan.
Tampilan atau nilai saya yang ada tidak berpindah
Penggantinya memiliki database dan halaman catatan baru. Minta Notion AI untuk membandingkan struktur lama dan baru serta menangani setiap nilai atau dependensi yang hilang sebelum menghentikan sinkronisasi lama.
