Hubungkan Jira ke Notion

Sinkronisasi Jira terkelola membuat database yang terhubung untuk ruang Jira Cloud yang Anda pilih dan item pekerjaannya. Notion mengimpor data dan memeriksa pembaruan di Jira di latar belakang.

Panduan ini membahas Sinkronisasi database di pengaturan koneksi Jira Anda. Properti yang disinkronkan bersifat baca-saja di Notion. Lakukan perubahan pada item pekerjaan di Jira.

Sinkronisasi Jira membuat dua database:

• Ruang Jira: Ruang yang dipilih, dengan nama, kunci, jenis, visibilitas, URL Jira, dan item pekerjaan terkaitnya.

• Item Pekerjaan Jira: Item pekerjaan dari ruang tersebut, dengan properti standar dan kustom yang didukung yang Anda pilih.

Penanggung Jawab dan Pelapor saat ini disinkronkan sebagai properti orang Notion yang sebenarnya (dicocokkan berdasarkan nama dengan anggota ruang kerja). Masing-masing memiliki properti teks pendamping yang bersifat baca-saja: Assignee (Jira) dan Reporter (Jira). Properti ini menyimpan nama tampilan Jira mentah sebagai cadangan.

Relasi menghubungkan item pekerjaan ke ruangnya dan menghubungkan item pekerjaan induk ke sub-item saat catatan terkait tersedia dalam sinkronisasi. Item pekerjaan terkait di luar pilihan atau jendela riwayat Anda mungkin tidak muncul dalam relasi.

Setiap item pekerjaan Jira yang disinkronkan menjadi halaman di database Item Pekerjaan Jira Anda. Deskripsi Jira-nya muncul di badan halaman. Komentar dan lampiran saat ini tidak disinkronkan.

Anda harus menjadi anggota ruang kerja Notion, serta memiliki akses ke situs Jira Cloud dan ruang yang ingin Anda sinkronkan.

Akun Jira yang terhubung harus dapat membaca ruang dan item pekerjaan yang dipilih. Organisasi Jira Anda mungkin mengharuskan administrator untuk menyetujui koneksi atau memberikan akses.

Sinkronisasi Jira terkelola mendukung Jira Cloud. Jira Server dan Jira Data Center tidak didukung oleh alur penyiapan ini.

Sinkronisasi Jira terkelola memerlukan paket Notion Bisnis atau Enterprise plan (atau hak Business seluler). Ruang kerja dengan paket yang lebih rendah masih dapat menghubungkan dan mengelola akun Jira, tetapi pembuatan atau pelanjutan sinkronisasi diblokir hingga ruang kerja ditingkatkan.

1. Di Notion, buka Settings → Koneksi → Jira.

2. Buka Database sync dan hubungkan akun Jira Anda.

3. Selesaikan langkah-langkah otorisasi Jira dan pilih situs Jira yang terhubung.

4. Pilih ruang untuk disinkronkan.

5. Pilih properti kustom mana yang akan disertakan.

6. Pilih semua item kerja yang tersedia atau jendela riwayat tertentu.

7. Pilih Buat sinkronisasi.

Batasan berlaku untuk jumlah ruang yang disertakan dalam setiap sinkronisasi dan jumlah sinkronisasi database yang dibuat oleh setiap pengguna dan ruang kerja.

Notion membuat Jira Spaces dan Jira Work Items di bagian bilah sisi Private Anda dan memulai impor pertama.

Koneksi ini menggunakan otorisasi akun. Anda tidak perlu menyiapkan webhook Jira untuk sinkronisasi database terkelola.

Anda dapat memilih properti kustom untuk ruang yang telah Anda pilih, atau aktifkan Sync all current and future custom properties.

• Choose specific properties: Buka Custom properties untuk suatu ruang, cari properti yang Anda perlukan, lalu pilih properti tersebut. Anda dapat menggunakan Select all current atau Deselect all untuk mengubah pilihan saat ini.

• Include future properties: Aktifkan Sync all current and future custom properties untuk menyertakan properti yang didukung sekarang dan saat properti tersebut ditambahkan nanti. Pengaturan ini berlaku di seluruh ruang yang dipilih.

Properti kustom yang dibagikan oleh beberapa ruang Jira menggunakan kolom dasar yang sama. Memilihnya di satu ruang juga menyertakannya di tempat kolom tersebut dibagikan di ruang terpilih lainnya.

Notion menggunakan tipe properti yang kompatibel jika memungkinkan. Misalnya, angka menjadi properti angka, kolom pilihan tunggal menjadi properti pilihan, dan kolom pilihan ganda yang didukung menjadi properti pilihan ganda. Nilai lain yang didukung mungkin muncul sebagai teks. Jika properti kustom memiliki nama yang sama, Notion mungkin menambahkan pengidentifikasi kolom untuk membedakannya.

Properti yang baru ditemukan dapat muncul sebelum nilainya diisi pada halaman yang ada. Item kerja yang lebih lama mungkin perlu diubah di Jira atau diimpor kembali sebelum nilai properti barunya muncul.

Notion pertama-tama mengimpor item kerja dari setiap ruang yang dipilih dalam jendela riwayat Anda. Kemudian, Notion secara berkala memeriksa Jira untuk item kerja baru dan yang diperbarui.

Perubahan pada kolom yang didukung, seperti status, prioritas, penanggung jawab, atau label, akan memperbarui properti Notion yang terkait. Notion juga secara berkala memeriksa perubahan pada properti kustom yang tersedia.

Sinkronisasi tetap berjalan meskipun Anda menutup Notion. Impor pertama, batas permintaan dari Jira, dan masalah layanan sementara dapat menunda pembaruan. Periksa status sinkronisasi untuk melihat kemajuan atau kesalahan.

Sertakan semua item kerja yang tersedia, atau pilih item kerja yang diperbarui dalam 30, 90, atau 365 hari terakhir.

Jendela ini menggunakan waktu pembaruan terakhir item kerja Jira. Ini tidak bergantung pada tanggal pembuatan, tanggal jatuh tempo, atau statusnya. Item kerja yang belum diselesaikan dapat keluar dari database yang disinkronkan jika belum diperbarui dalam jendela tersebut.

Jendela riwayat berlaku untuk item kerja. Ruang yang dipilih tetap berada di Ruang Jira.

Buka sinkronisasi di Settings → Koneksi → Jira → Database sync untuk mengeditnya.

• Tambahkan ruang: Notion mengimpor ruang yang baru dipilih dan item kerja yang cocok dengannya.

• Hapus ruang: Notion menghapus halaman ruang dan halaman item kerja yang disinkronkan yang terpengaruh.

• Ubah properti kustom: Perbarui pilihan dan simpan. Notion memperbarui sinkronisasi dan mungkin perlu mengimpor data lagi.

• Ubah riwayat: Memperluas jendela akan mengimpor lebih banyak item kerja. Memperpendek jendela akan menghapus item kerja di luar jendela baru.

Simpan informasi khusus Notion apa pun yang Anda perlukan sebelum menghapus ruang atau memperpendek riwayat.

Untuk menghentikan sinkronisasi secara permanen, gunakan Hapus sinkronisasi. Database dan halaman Notion yang ada akan tetap ada, tetapi berhenti menerima pembaruan. Properti yang disinkronkan akan tetap bersifat hanya-baca. Menghapus sinkronisasi tidak dapat dibatalkan.

Tambahkan tampilan dan properti Anda sendiri untuk mengatur item kerja bagi tim Anda. Nilai yang Anda tambahkan ke properti khusus Notion tidak dikirim ke Jira.

Kedua database dimulai sebagai pribadi. Saat Anda membagikannya, izin Notion mengontrol akses ke data yang diimpor. Izin Jira tidak diperiksa secara terpisah untuk setiap penampil Notion.

Properti Visibilitas menjelaskan ruang Jira. Properti ini tidak mengontrol siapa yang dapat melihat data ruang tersebut di Notion.

Pastikan Anda telah menghubungkan akun dan situs Jira yang benar. Minta administrator Jira Anda untuk memeriksa akses Anda ke ruang tersebut dan item kerjanya.

Periksa apakah properti tersebut dipilih, atau aktifkan Sync all current and future custom properties. Akun yang terhubung juga memerlukan akses ke kolom tersebut. Kolom baru mungkin muncul di Notion sebelum item kerja yang ada menerima nilai untuk kolom tersebut.

Konfirmasikan bahwa catatan terkait disertakan dalam sinkronisasi. Item kerja induk mungkin berada di luar ruang atau jendela riwayat yang dipilih, atau mungkin masih dalam proses impor.

Penghapusan atau perubahan izin di Jira mungkin tidak langsung menghapus halaman Notion. Periksa konten dan pengaturan berbagi database Notion jika item tersebut seharusnya tidak lagi terlihat.

Buka detail status sinkronisasi. Sambungkan kembali akun atau pulihkan akses Jira saat diminta. Gangguan Jira sementara dan batas permintaan dapat menunda pembaruan saat Notion mencoba kembali.

Untuk perbandingan dengan Workers dan panduan pemecahan masalah bersama, lihat Sinkronkan data dari alat lain ke Notion →