Sinkronkan data dari alat lain ke Notion

Sinkronisasi database kami memungkinkan Anda bekerja dengan dan memperkaya informasi dari alat lain bersama dengan rencana, dokumen, dan proyek tim Anda. Hubungkan akun, pilih apa yang akan disinkronkan, dan Notion akan membuat database serta terus memperbaruinya.

Notion mengelola sinkronisasi ini sehingga Anda dapat menghubungkan akun dan menggunakan database yang disinkronkan tanpa harus membangun atau memelihara integrasi sendiri.

Setiap catatan dari alat lain menjadi halaman di database Notion. Bidang dari sumber menjadi properti database.

Sinkronisasi terkelola memperbarui data dalam satu arah: dari alat yang terhubung ke Notion. Properti yang disinkronkan bersifat baca-saja di Notion. Untuk mengubah nilai yang disinkronkan, perbarui di GitHub, Jira, atau Salesforce. Anda akan melihat perubahannya di Notion.

Sinkronisasi diproses secara otomatis di latar belakang. Waktu pembaruan bervariasi tergantung pada koneksi, jumlah data, dan batas permintaan alat sumber.

Anda harus menjadi anggota ruang kerja Notion dan memiliki akun dengan akses ke data yang ingin Anda sinkronkan. Organisasi Anda mungkin mengharuskan administrator untuk menyetujui koneksi atau memberikan akses di alat sumber.

Akun yang Anda gunakan untuk membuat sinkronisasi menentukan data mana yang dapat dibaca oleh Notion. Jika izinnya berubah atau koneksi kedaluwarsa, sinkronisasi mungkin mengharuskan Anda untuk melakukan autentikasi ulang.

Sinkronisasi GitHub dan Sinkronisasi Jira memerlukan Business plan (atau add-on Mobile Business). Sinkronisasi Salesforce memerlukan Enterprise plan.

1. Buka Settings → Koneksi di ruang kerja Notion Anda.

2. Buka koneksi yang ingin Anda sinkronkan (GitHub, Jira, atau Salesforce) dari Telusuri atau Terinstal, lalu pilih Sinkronisasi database dari opsi koneksi tersebut.

3. Hubungkan akun dan selesaikan langkah-langkah otorisasi untuk alat tersebut.

4. Pilih repositori, ruang, atau jenis objek yang ingin Anda sinkronkan.

5. Pilih seberapa banyak riwayat yang ingin disertakan. Untuk sumber yang menawarkan properti kustom, seperti Jira dan Salesforce, Anda juga dapat memilih properti kustom mana yang ingin disertakan dalam sinkronisasi Anda.

6. Pilih Buat sinkronisasi.

Notion membuat database di bagian bilah sisi Pribadi Anda. Impor pertama dimulai di latar belakang. Anda dapat membuka database saat catatan masih diimpor.

Notion membuat struktur database, lalu mengimpor catatan yang cocok dengan pengaturan Anda. Impor besar bisa memakan waktu lebih lama karena Notion membaca data secara bertahap dan mengikuti batas permintaan alat sumber.

Database mungkin hanya menampilkan sebagian data Anda saat impor pertama berjalan. Anda tidak perlu membiarkan Notion tetap terbuka agar impor terus berlanjut.

Setelah impor pertama, Notion secara berkala memeriksa alat yang terhubung untuk mencari catatan baru atau yang diubah dan memperbarui properti yang disinkronkan. Sinkronisasi terus berjalan di latar belakang bahkan saat tidak ada yang melihat database tersebut.

Secara umum, kami memperkirakan perubahan akan disinkronkan ke Notion dalam beberapa menit atau kurang.

Waktu bervariasi tergantung pada koneksi, jumlah data, dan ketersediaan alat sumber. Pemeriksaan perubahan tidak berarti setiap perubahan langsung muncul di Notion. Salesforce memeriksa perubahan setiap menit secara default; lihat panduan setiap koneksi untuk detailnya.

Saat sumber membatasi permintaan untuk sementara atau tidak tersedia, Notion akan mencoba lagi. Jika sinkronisasi memerlukan otorisasi baru atau izin yang berbeda, statusnya akan memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan.

Anda dapat menyertakan semua riwayat yang tersedia atau membatasi sinkronisasi ke catatan yang diperbarui dalam 30, 90, atau 365 hari terakhir. Jendela riwayat menggunakan waktu pembaruan terakhir catatan sumber, bukan tanggal pembuatannya. Salesforce menggunakan waktu modifikasi sistemnya.

Jendela tersebut bergerak maju seiring waktu. Catatan dapat keluar dari database jika belum diperbarui dalam jendela tersebut, meskipun catatan itu masih terbuka atau aktif di alat sumber.

Memperluas jendela akan mengimpor catatan tambahan yang cocok. Memperpendek jendela akan menghapus catatan yang tidak lagi memenuhi syarat. Ini berbeda dari filter database Notion, yang hanya mengubah apa yang ditampilkan oleh tampilan.

Anda dapat membuat tampilan, memfilter dan mengurutkan catatan, serta menambahkan properti Notion Anda sendiri. Misalnya, tambahkan prioritas tim ke Pull Request atau status perencanaan akun ke akun Salesforce. Nilai dalam properti ini tetap berada di Notion.

Berikan nama yang berbeda pada properti Anda sendiri agar tidak berkonflik dengan properti yang dikelola oleh sinkronisasi.

Database dimulai sebagai halaman pribadi. Bagikan database tersebut menggunakan izin halaman Notion saat Anda siap.

Perubahan izin di alat sumber dapat menghentikan pembaruan di masa mendatang tanpa menghapus data yang sudah ada di Notion. Tinjau pengaturan berbagi database Notion saat akses sumber berubah.

Kembali ke pengaturan Database sync koneksi untuk meninjau status sinkronisasi, informasi proses terkini, dan detail kesalahan apa pun.

Waktu proses terkini menunjukkan adanya Aktivitas. Hal ini tidak menjamin bahwa setiap perubahan sumber telah sampai ke Notion.

Gunakan sinkronisasi terkelola jika salah satu koneksi yang didukung mencakup data dan pengaturan yang Anda perlukan. Notion menangani impor awal, pemeriksaan berkala, dan logika sinkronisasi khusus koneksi.

Gunakan Notion Worker saat Anda perlu membangun sinkronisasi kustom, seperti mengimpor dari layanan lain atau mengubah data sebelum mencapai Notion.

Sebagai contoh, gunakan sinkronisasi GitHub terkelola untuk melacak Pull Request di Notion. Pertimbangkan Worker jika Anda memerlukan sumber kustom, tipe data tambahan, atau perhitungan yang menggabungkan data sebelum impor.

Periksa repositori, ruang, atau tipe objek yang dipilih, jendela riwayat Anda, dan izin sumber akun yang terhubung. Periksa juga apakah impor pertama masih berjalan dan apakah filter tampilan Notion menyembunyikan catatan.

Jika halaman yang disinkronkan seharusnya terkait dengan halaman lain yang disinkronkan tetapi tidak, hal itu mungkin disebabkan oleh jendela riwayat Anda, atau halaman terkait masih dalam proses impor. Kami hanya membuat relasi jika kedua halaman disinkronkan ke database Notion.

Buka detail status sinkronisasi. Hubungkan kembali jika otorisasi telah kedaluwarsa, atau minta administrator sumber Anda untuk memulihkan akses. Pemadaman sumber sementara dan batas permintaan dapat menunda pembaruan saat Notion mencoba kembali.

Kurangi data yang dipilih atau pilih jendela riwayat yang lebih singkat. Tinjau efeknya sebelum menyimpan: menghapus sumber atau mempersingkat riwayat dapat menghapus halaman yang disinkronkan. Panduan khusus koneksi menjelaskan apa yang terjadi saat Anda mengubah pilihan.

• Hubungkan GitHub

• Hubungkan Jira

• Hubungkan Salesforce

Untuk sinkronisasi Asana atau GitLab yang sudah ada, gunakan panduan penggantian Worker:

• Hubungkan Asana

• Hubungkan GitLab