AsanaをNotionに連携する
Asanaは、チームによるプロジェクト管理、タスクの割り当て、進捗状況の追跡を支援します。AsanaのプロジェクトとタスクをNotionに同期することで、チームの計画やドキュメントと並べて管理できます。
備考: 既存の管理されたAsana同期を、Notion Workersを利用した調整済みの同期に置き換えています。同期するデータやNotion内での整理方法をカスタマイズできます。既存の同期済みデータはNotionに残ります。Notion Workersの詳しくはこちら。
既存のAsana同期は2026年10月30日に動作を停止します。それまでは通常通り動作しますが、自動的に移行されることはありません。その日までに置換同期を設定することをお勧めします。
この変更は、従来のAsana同期データベースのみに影響します。Notion AIがAsanaデータを検索できるようにするための個別のAsana AIコネクタを使用している場合、そのコネクタはこの変更の対象外であり、引き続き動作します。
WorkersはNotionのサーバー上で同期を実行します。置き換えを設定するには、Notion AIとのチャットで既存の同期データベースを@メンションし、Asana同期スキルを含めてください。
以下の準備をしてください：
Notionにある既存のAsana同期データベース。Notion AIがアクセスできることを確認してください。
含めるAsanaプロジェクトの完全なリスト。プロジェクトリンクは便利な出発点となります。Notion AIが数値のプロジェクトIDの確認を求める場合があります。
https://app.asana.com/1/<workspace>/project/1206617296084787/list/...選択したすべてのプロジェクトにアクセスでき、個人アクセストークンを作成する権限を持つAsanaアカウント。
Workersへのアクセス権、およびNotion AIがワークスペース内でWorkerを作成・デプロイするために必要なツール。
同期スケジュール、同期モード、およびレート制限の背景情報については、Notion Workers syncs guideを参照してください。このガイドでは、新しいプロジェクトおよびタスクデータベースを作成します。置き換え後のデータベースを確認している間も、既存のデータベースは引き続き利用可能です。そのページリンク、ビュー、リレーション、およびNotion固有の情報は、新しいデータベースに自動的には転送されません。
既存の同期データベースがあるワークスペースで、Notion AIとのチャットを開きます。
以下のプロンプトをコピーしてください。@Existing Asana sync databaseの部分を、@と入力してメンションメニューから実際のデータベースを選択することで置き換えてください。複数の同期データベースを置き換える場合は、それぞれをメンションしてください。
現在のAsana同期である@Existing Asana sync databaseを、Asana Guide: Projects & Tasks Worker Syncを使用してNotion Workerに置き換えてください。
既存のデータベースを調査し、完全なAsanaプロジェクトリストを私と一緒に確認してください。スキルを使用して、関連するプロジェクトおよびタスクデータベース、1時間ごとの同期、およびビューを作成してください。完了したタスクを含めてください。
既存のデータベースはそのまま維持してください。カスタムプロパティ、Notion固有の値、ビュー、リレーション、および個別の処理が必要なリンクを特定してください。Asanaトークンはチャット内ではなく、安全なアクセス情報入力フォームを通じて要求してください。
選択したすべてのプロジェクトをプレビューし、最初の同期を完了させ、レコードとプロジェクトのリレーションを確認してください。古い同期を変更する前に、置き換え後のデータベース、相違点、および切り替えの手順を提示してください。
@-メンションを行うことで、Notion AIは調査対象の特定のデータベースを認識できます。データベース名を入力するだけでは、そのデータベースへのリンクにはなりません。
Notion AIから尋ねられたら、完全なプロジェクトリストを確認してください。フィルタリングされたNotionビューに表示されるレコードは、既存の同期の一部のみを表している可能性があります。
Notion AIの指示に従ってAsana’s Developer ConsoleでAsanaの個人アクセストークンを作成し、安全なアクセス情報入力フォームを通じて提供してください。
トークンをチャット、Notionページ、またはデータベースプロパティに貼り付けないでください。Workerはこのアクセス情報を使用して、選択されたプロジェクトとタスクを読み取ります。
このセットアップでは、新しいWorkerアクセス情報を使用します。既存のAsana接続では、自動的に提供されません。
Notion AIがスキルやWorkerツールにアクセスできない場合は、まずそのアクセス権限を解決してください。/リンクドガイドには、Notion CLIを使用できるチームメンバー向けのセットアップ手順も記載されています。
このスキルは、関連する2つのデータベースを作成します。
データベース | 含まれるもの |
|---|---|
プロジェクト | プロジェクト名、完了およびアーカイブのステータス、オーナー、チーム、日付、メモ、およびAsanaリンク。 |
タスク | タスク名、完了、担当者、選択したプロジェクトのリレーション、セクション、日付、メモ、タスクタイプ、およびAsanaリンク。 |
「タスク」データベースには、プロジェクト別およびセクション別のビュー、ボード、タイムライン、カレンダー、およびタスクダッシュボードが含まれます。「プロジェクト」データベースには、プロジェクト詳細のテーブルが含まれます。
既存のワークフローにとって重要な詳細を確認してください。
完了したタスク: 完了したタスクと未完了のタスクの両方が含まれる必要があります。
複数のプロジェクトにまたがるタスク: タスクは1つの行を持ち、選択したプロジェクトへのリレーションを持つ必要があります。
ユーザー: オーナーと担当者は、メールアドレスによってNotionのメンバーまたはゲストとして解決できます。オーナー名と担当者名は、人物を照合できない場合にテキストを提供します。
セクション: このガイドでは、固定されたセクションオプションのセットを使用し、その他の名前をその他にマッピングします。現在のワークフローで異なるセクションを使用している場合は、Notion AIにマッピングの調整を依頼してください。
メモ: このガイドでは、同期されるメモは2,000文字までに制限されています。
追加データ: このガイドには、コメント、添付ファイル、または任意のAsanaカスタムフィールドは含まれません。これらに依存している場合は、切り替える前にNotion AIに何を追加できるか評価させてください。
このガイドは、親タスクの名前を/テキストとして記録します。すべてのネストされたサブタスクや親子関係が再現されるとは限りません。置き換え先と、選択したプロジェクトから必要なタスクを比較してください。
両方の同期が正常であり、初期インポートが完了したことをNotion AIが確認するまでお待ちください。
選択したプロジェクトとタスクのサンプルをAsanaと比較してください。完了したタスク、日付、担当者、およびプロジェクトのリレーションを確認してください。
更新が成功した後、Asanaでの最近の変更が置き換え先に反映されていることを確認してください。
古いデータベースのカスタムプロパティとNotion固有の値をNotion AIで確認してください。必要なものは、タスク名ではなく安定したAsanaレコードIDを使用して転送してください。
置き換え先を使用するように、リンク、リンクドデータベースビュー、リレーション、およびオートメーションを更新してください。新しいデータベースの共有権限を確認してください。
チームが置き換え先を使用し始めたら、Notion AIに依頼して、古いデータベースを参照用に残したまま、古い同期を停止してください。
Workerを使用するために古いデータベースを削除する必要はありません。チームの情報とワークフローがすべて移行されたことを確認するまで、そのまま保持してください。
デフォルトでは、このスキルはプロジェクトとタスクの同期を1時間ごとに設定します。5分ごとから7日ごとまで、または手動のみなど、別のスケジュールをNotion AIに依頼できます。ワーカーは、Notionが閉じているときでもバックグラウンドで実行されます。
備考: Workers同期はNotionの利用量ベースの料金体系で実行され、実行されるたびにNotionクレジットを消費します。同期の頻度が高いほど、消費するクレジットも多くなります。切り替える前にコストを見積もるには、Workersの料金についてをご覧ください。
更新が成功するたびに、選択したプロジェクトとそのタスクが読み取られ、対応するNotionデータベースが更新されます。更新はAsanaからNotionへ流れます。同期された値の変更はAsanaで行ってください。Notionでの変更は書き戻されません。
選択したスケジュールは更新の開始頻度を設定するものであり、完了までの時間を設定するものではありません。プロジェクトが大規模な場合やソースのリクエスト制限がある場合、完了が遅れることがあります。
ヒント: プロジェクトリストは完全な状態を維持してください。これらの同期はデータベースの内容を毎回置き換えます。完了した更新時に存在しないレコードは、同期データベースから削除されます。設定からプロジェクトを削除すると、そのプロジェクトページや、他の選択されたプロジェクトに属さないタスク（それらのページ上のNotion独自の情報を含む）が削除される可能性があります。変更を適用する前に、Notion AIに全選択内容をプレビューさせてください。
置換後のデータベースの共有設定を確認してから、チームにアクセス権を付与してください。Notionの権限によって、インポートされたレコードを誰が閲覧できるかが制御されます。Asanaのプロジェクト権限は、Notionの各閲覧者に個別に適用されるわけではありません。
プライバシープロパティはAsanaプロジェクトを表すものであり、Notion内でのデータへのアクセスを制御するものではありません。
一部のタスクが欠落しています
Notion AIに、プロジェクトの全選択内容、ソースへのアクセス権、ページネーション、完了したタスクの取り込み状況を確認させてください。また、Notionビューのフィルターも確認してください。選択したプロジェクトに含まれていないタスクは、この同期によって取得されない場合があります。
オーナーまたは担当者が空欄になっている
オーナー名または担当者名を確認してください。Asanaのメールアドレスが利用できない場合や、Notionのメンバーまたはゲストと一致しない場合、プロパティが空のままになることがあります。
更新一覧が停止した
Notion AIに、Workerの最新の実行状況と認証情報のアクセス権を確認させてください。プロジェクトリストをすべて含めて同期を再起動する必要があるかもしれません。手動での再試行を繰り返すと、リクエスト制限に達する可能性があります。
既存のビューや値が移行されていない
置換後の同期には新しいデータベースとレコードページが作成されます。Notion AIに古い構造と新しい構造を比較させ、古い同期を廃止する前に不足している値や依存関係をそれぞれ処理してください。
