Asana를 Notion에 연결하기

Workers는 Notion의 서버에서 동기화를 실행합니다. 교체를 설정하려면 Notion AI와의 채팅에서 기존에 동기화된 데이터베이스를 @-멘션하고 Asana 동기화 스킬을 포함하세요.

다음 항목을 준비하세요:

• Notion에 이미 동기화된 Asana 데이터베이스. Notion AI가 해당 데이터베이스에 사용 권한이 있는지 확인하세요.

• 포함할 Asana 프로젝트의 전체 리스트입니다. 프로젝트 링크는 유용한 시작점이며, Notion AI가 숫자 프로젝트 ID를 확인하도록 요청할 수 있습니다.

  https://app.asana.com/1/<workspace>/project/1206617296084787/list/...

• 선택한 모든 프로젝트에 대한 사용 권한과 개인 사용 권한 토큰을 생성할 권한이 있는 Asana 계정.

• Workers에 대한 사용 권한 및 Notion AI가 워크스페이스에서 Worker를 생성하고 배포하는 데 필요한 도구.

• The Asana Guide: Projects & Tasks Worker Sync.

• 동기화 일정, 동기화 모드 및 속도 제한에 대한 배경 정보를 제공하는 Notion Workers syncs guide입니다. 이 가이드는 새로운 프로젝트 및 작업 데이터베이스를 생성합니다. 교체 데이터베이스를 확인하는 동안 기존 데이터베이스는 계속 사용할 수 있습니다. 기존 데이터베이스의 페이지 링크, 보기, 관계 및 Notion 전용 정보는 새 데이터베이스로 자동으로 전송되지 않습니다.

기존 동기화 데이터베이스가 있는 워크스페이스에서 Notion AI와 채팅을 시작하세요.

아래 명령어를 복사하세요. @를 입력하고 멘션 메뉴에서 실제 데이터베이스를 선택하여 @Existing Asana sync database를 교체하세요. 여러 개의 동기화된 데이터베이스를 교체하는 경우, 각각을 멘션하세요.

@-멘션은 Notion AI가 검사할 특정 데이터베이스를 지정합니다. 단순히 데이터베이스 이름을 입력하는 것만으로는 해당 데이터베이스로 연결되지 않습니다.

Notion AI가 요청하면 전체 프로젝트 리스트를 확인하세요. 필터링된 Notion 보기에 표시되는 레코드는 기존 동기화의 일부만 나타낼 수 있습니다.

Notion AI의 지침에 따라 Asana’s Developer Console에서 Asana 개인 사용 권한 토큰을 생성하고 보안 인증서 입력을 통해 제공하세요.

토큰을 채팅, Notion 페이지 또는 데이터베이스 속성에 붙여넣지 마세요. Worker는 이 인증서를 사용하여 선택한 프로젝트와 작업을 읽습니다.

이 설정은 새로운 Worker 인증서를 사용합니다. 기존 Asana 연결은 이를 자동으로 제공하지 않습니다.

Notion AI가 스킬이나 Worker 도구에 사용 권한이 없는 경우, 해당 사용 권한 문제를 먼저 해결하십시오. 링크된 가이드에는 Notion CLI를 사용할 수 있는 팀원을 위한 에이전트 지침도 포함되어 있습니다.

이 스킬은 두 개의 관련 데이터베이스를 생성합니다:

작업 데이터베이스에는 프로젝트 및 섹션별 보기, 보드, 타임라인, 캘린더 및 작업 대시보드가 포함됩니다. 프로젝트 데이터베이스에는 프로젝트 세부 정보 표가 포함됩니다.

기존 워크플로에서 중요한 세부 정보를 확인하십시오:

• 완료된 작업: 완료된 작업과 완료되지 않은 작업이 모두 포함되어야 합니다.

• 여러 프로젝트에 포함된 작업: 작업은 하나의 행을 가져야 하며, 선택된 프로젝트와의 관계가 설정되어야 합니다.

• 사용자: 소유자와 담당자는 이메일을 통해 Notion 멤버 또는 게스트로 확인할 수 있습니다. 사람을 일치시킬 수 없는 경우 소유자 이름 및 담당자 이름이 텍스트를 제공합니다.

• 섹션: 이 가이드는 고정된 섹션 옵션 세트를 사용하며 다른 이름은 기타로 매핑합니다. 현재 워크플로에서 다른 섹션을 사용하는 경우 Notion AI에 매핑 조정을 요청하십시오.

• 참고: 이 가이드는 동기화된 메모를 2,000자로 제한합니다.

• 추가 데이터: 이 가이드에는 댓글, 첨부 파일 또는 임의의 Asana 사용자 지정 필드가 포함되지 않습니다. 이러한 항목을 사용하는 경우, 전환하기 전에 Notion AI를 통해 추가할 수 있는 항목을 평가하십시오.

이 가이드는 상위 작업의 이름을 텍스트로 기록합니다. 모든 중첩된 하위 작업이나 상위-하위 관계가 재현된다고 가정하지 마십시오. 대체 항목과 선택한 프로젝트에서 필요한 작업을 비교하십시오.

Notion AI가 두 동기화가 모두 정상이며 초기 가져오기가 완료되었음을 확인할 때까지 기다리십시오.

1. 선택한 프로젝트와 작업 샘플을 Asana와 비교하십시오. 완료된 작업, 날짜, 담당자 및 프로젝트 관계를 확인하십시오.

2. 성공적인 새로 고침 후 최근 Asana 변경 사항이 대체 항목에 반영되는지 확인하십시오.

3. 이전 데이터베이스의 사용자 지정 속성과 Notion 전용 값을 Notion AI와 함께 검토하십시오. 작업 이름 대신 안정적인 Asana 레코드 ID를 사용하여 필요한 항목을 전송하십시오.

4. 대체 항목을 사용해야 하는 링크, 링크된 데이터베이스 보기, 관계 및 자동화를 업데이트하십시오. 새 데이터베이스의 공유 권한을 검토하십시오.

5. 팀에서 대체 항목을 사용하기 시작하면 Notion AI에 요청하여 이전 데이터베이스를 참조용으로 유지하면서 이전 동기화를 중단하십시오.

Worker를 사용하기 위해 이전 데이터베이스를 삭제할 필요는 없습니다. 팀의 정보와 워크플로가 모두 확인될 때까지 보관하십시오.

기본적으로 이 스킬은 프로젝트 및 작업에 대한 시간별 동기화를 설정합니다. Notion AI에 5분마다 최대 7일마다 또는 수동 전용 등 다른 일정을 요청할 수 있습니다. 워커는 Notion이 닫혀 있을 때도 백그라운드에서 실행됩니다.

성공적인 새로 고침이 있을 때마다 선택한 프로젝트와 해당 작업을 읽고 일치하는 Notion 데이터베이스를 업데이트합니다. 업데이트는 Asana에서 Notion으로 흐릅니다. 동기화된 값은 Asana에서 변경하십시오. Notion에서의 변경 사항은 다시 기록되지 않습니다.

선택한 일정은 새로 고침이 시작되는 빈도를 설정하며, 완료까지 걸리는 시간을 설정하는 것은 아닙니다. 더 큰 프로젝트와 출처 요청 제한으로 인해 완료가 지연될 수 있습니다.

팀에 사용 권한을 부여하기 전에 교체된 데이터베이스의 공유 설정을 검토하세요. Notion 권한으로 가져온 레코드를 볼 수 있는 사람을 제어할 수 있으며, Asana 프로젝트 권한은 Notion의 각 뷰어에게 개별적으로 적용되지 않습니다.

개인정보 보호 속성은 Asana 프로젝트를 설명합니다. 이 속성은 Notion 내 데이터에 대한 사용 권한을 제어하지 않습니다.

Notion AI에게 전체 프로젝트 선택, 출처 사용 권한, 페이지 매김, 완료된 작업 포함 여부를 확인하도록 요청하세요. 또한 Notion 보기의 필터도 확인하세요. 선택한 프로젝트에 포함되지 않은 작업은 이 동기화에서 반환되지 않을 수 있습니다.

소유자 이름 또는 담당자 이름을 확인하세요. Asana 이메일을 사용할 수 없거나 Notion 멤버 또는 게스트와 일치하지 않는 경우 사람 속성이 비어 있을 수 있습니다.

Notion AI에게 Worker의 최신 실행과 인증서 사용 권한을 확인하도록 요청하세요. 전체 프로젝트 목록으로 동기화를 다시 시작해야 할 수도 있습니다. 수동으로 반복해서 재시도하면 요청 제한에 도달할 수 있습니다.

교체된 동기화에는 새로운 데이터베이스와 녹음 페이지가 포함됩니다. Notion AI에게 이전 구조와 새 구조를 비교하도록 요청하고, 이전 동기화를 중단하기 전에 누락된 값이나 종속성을 처리하세요.

• 다른 도구의 데이터를 Notion으로 동기화

• GitLab 연결