Conecte Asana ao Notion
A Asana ajuda as equipes a gerenciar projetos, atribuir tarefas e acompanhar o progresso. Você pode sincronizar seus projetos e tarefas da Asana no Notion para mantê-los junto aos \nPlano e documentos da sua equipe.
Observação: Estamos substituindo as sincronizações gerenciadas da Asana existentes por sincronizações personalizadas alimentadas pelos Workers do Notion. Você pode personalizar quais dados sincronizar e como eles são organizados no Notion. Seus dados sincronizados existentes permanecem no Notion. Saiba mais sobre Notion Workers ->
As sincronizações da Asana existentes pararão de funcionar em 30 de outubro de 2026. Elas continuarão funcionando normalmente até lá, mas não serão migradas automaticamente. Recomendamos configurar sua sincronização de substituição antes dessa data.
Esta alteração afeta apenas a Base de dados sincronizada legada da Asana. Se você usa o conector IA da Asana separado para que a IA do Notion possa buscar seus dados da Asana, esse conector não faz parte desta alteração e continuará funcionando.
Os Workers executam sua sincronização nos servidores do Notion. Para configurar sua substituição, faça uma @-menção à sua base de dados sincronizada existente em um chat com a IA do Notion e inclua a habilidade de sincronização da Asana.
Tenha estes itens prontos:
Sua base de dados sincronizada da Asana no Notion. Certifique-se de que a IA do Notion possa acessá-la.
A lista completa de projetos da Asana a serem incluídos. Os /link de projetos são um ponto de partida útil; a IA do Notion pode pedir que você confirme seus IDs numéricos de projeto.
https://app.asana.com/1/<workspace>/project/1206617296084787/list/...Uma conta da Asana com acesso a todos os projetos selecionados e autorização para criar um token de acesso pessoal.
Acesso aos Workers e às ferramentas que o Notion AI precisa para criar e implantar um Worker em seu espaço de trabalho.
O Notion Workers syncs guide, para obter informações sobre agendamentos de sincronização, modos de sincronização e limites de taxa. Este guia cria novas bases de dados de Projetos e Tarefas. Sua base de dados existente permanece disponível enquanto você verifica a substituição. Seus links de página, visualizações, relações e informações exclusivas do Notion não são transferidos automaticamente para as novas bases de dados.
Abra um chat com o Notion AI no espaço de trabalho que contém sua Base de dados sincronizada existente.
Copie o prompt abaixo. Substitua @Existing Asana sync database digitando @ e selecionando a base de dados real no menu de /menção. Se você estiver substituindo várias bases de dados sincronizadas, mencione cada uma delas.
Substitua minha sincronização atual da Asana, @Existing Asana sync database, por um Worker do Notion usando o Asana Guide: Projects & Tasks Worker Sync.
Inspecione a base de dados existente e confirme a lista completa de projetos da Asana comigo. Use a habilidade para criar as bases de dados de Projetos e Tarefas relacionadas, sincronizações horárias e visualizações. Inclua tarefas concluídas.
Mantenha minha base de dados existente intacta. Identifique propriedades personalizadas, valores exclusivos do Notion, visualizações, relações e links que precisam de tratamento separado. Solicite meu token da Asana por meio de uma entrada segura de credenciais, não no chat.
Visualize cada projeto selecionado, conclua a primeira sincronização e verifique os registros e as relações dos projetos. Mostre-me os bancos de dados de substituição, quaisquer diferenças e os passos para realizar a troca antes de alterar a sincronização antiga.
A @-menção fornece ao Notion AI um banco de dados específico para inspecionar. Apenas digitar o nome do banco de dados não cria um link para ele.
Confirme a lista completa de projetos quando o Notion AI solicitar. Os registros visíveis em uma visualização filtrada do Notion podem representar apenas parte da sua sincronização existente.
Siga as instruções do Notion AI para criar um token de acesso pessoal da Asana no Asana’s Developer Painel e forneça-o por meio da entrada segura de credenciais.
Não cole o token no chat, em uma página do Notion ou em uma propriedade de banco de dados. O Worker usa a credencial para ler os projetos e tarefas selecionados.
Esta configuração usa novas credenciais de Worker. Sua conexão existente com a Asana não as fornece automaticamente.
Se o Notion AI não conseguir acessar a skill ou as ferramentas do Worker, resolva esse acesso primeiro. O guia vinculado também contém instruções de configuração para alguém da sua equipe que possa usar a Notion CLI.
A habilidade cria duas bases de dados relacionadas:
Base de dados | O que inclui |
|---|---|
Projetos | Nomes de projetos, status de conclusão e de arquivo, proprietários, equipes, datas, notas e os /link do Asana. |
Tarefas | Nomes de tarefas, conclusão, responsáveis, relações de projeto selecionadas, seções, datas, notas, tipos de tarefa e os /link do Asana. |
A base de dados de Tarefas inclui visualização por projeto e seção, um quadro, um Cronograma, um calendário e um painel de controle de tarefas. A base de dados de Projetos inclui uma tabela de detalhes do projeto.
Verifique os detalhes que importam para o seu fluxo de trabalho existente:
Tarefas concluídas: Tanto as tarefas concluídas quanto as incompletas devem ser incluídas.
Tarefas em vários projetos: Uma tarefa deve ter uma linha, com relações para seus projetos selecionados.
Pessoas: Proprietários e responsáveis podem ser resolvidos para membros ou convidados do Notion por e-mail. Nome do proprietário e Nome do responsável fornecem texto quando uma pessoa não pode ser correspondida.
Seções: O guia usa um conjunto fixo de opções de seção e mapeia outros nomes para Outros. Peça à IA do Notion para adaptar o mapeamento se o seu fluxo de trabalho atual usar seções diferentes.
Anotações: O guia limita as anotações sincronizadas a 2.000 caracteres.
Dados adicionais: O guia não inclui comentários, anexos ou campos personalizados arbitrários do Asana. Se você depender deles, peça à IA do Notion para avaliar o que pode ser adicionado antes de mudar.
O guia registra o nome de uma tarefa pai como texto. Não presuma que todas as subtarefas aninhadas ou relações pai-filho sejam reproduzidas; compare a substituição com as tarefas de que você precisa dos seus projetos selecionados.
Aguarde até que o Notion AI confirme que ambas as sincronizações estão saudáveis e que a importação inicial foi concluída.
Compare os projetos selecionados e uma amostra de tarefas com o Asana. Verifique tarefas concluídas, datas, responsáveis e relações de projeto.
Verifique se uma alteração recente no Asana chega à substituição após uma atualização bem-sucedida.
Revise as propriedades personalizadas da base de dados antiga e os valores exclusivos do Notion com a IA do Notion. Transfira o que você precisa usando IDs de registro estáveis do Asana em vez de nomes de tarefas.
Atualize links, base de dados vinculada, relações e automações que devem usar a substituição. Revise as autorizações de compartilhamento nas novas bases de dados.
Assim que sua equipe estiver usando a substituição, peça à IA do Notion para ajudar a desativar a sincronização antiga, mantendo a base de dados antiga disponível para referência.
Você não precisa excluir a base de dados antiga para usar o Worker. Mantenha-a até verificar se as informações e os Fluxos de Trabalho da sua equipe foram contabilizados.
Por padrão, a habilidade configura uma sincronização horária para Projetos e Tarefas. Você pode pedir à IA do Notion um agendamento diferente, de 5 em 5 minutos até a cada 7 dias, ou apenas manual. O Worker é executado em segundo plano, mesmo quando o Notion está fechado.
Observação: As sincronizações dos Workers são executadas com base no modelo de preços do Notion e utilizam os créditos do Notion a cada execução; sincronizar com mais frequência utiliza mais créditos. Consulte Entenda os preços dos Workers para estimar o custo antes de mudar.
Cada atualização bem-sucedida lê os projetos selecionados e suas tarefas e atualiza a base de dados correspondente do Notion. As atualizações fluem do Asana para o Notion. Faça alterações nos valores sincronizados no Asana; alterações no Notion não são gravadas de volta.
O agendamento escolhido define com que frequência uma atualização começa, não quanto tempo leva para terminar. Projetos maiores e limites de solicitação da fonte podem atrasar a conclusão.
Dica: Mantenha a lista completa de projetos. Essas sincronizações substituem o conteúdo da base de dados a cada vez: registros ausentes em uma atualização concluída são removidos da Base de dados sincronizada. Remover um projeto da configuração pode eliminar sua página de projeto e tarefas que não pertencem a outro projeto selecionado, incluindo informações exclusivas do Notion nessas páginas. Peça ao Notion AI para visualizar a seleção completa antes de aplicar uma alteração.
Revise as configurações de compartilhamento das bases de dados de substituição antes de dar acesso à sua equipe. As permissões do Notion controlam quem pode ver os registros importados; as permissões de projeto da Asana não são aplicadas separadamente a cada visualização do Notion.
A Propriedade Privacidade descreve o projeto da Asana. Ela não controla o acesso aos seus dados no Notion.
Algumas tarefas estão faltando.
Peça ao Notion AI para verificar a seleção completa de projetos, acesso à fonte, paginação e inclusão de tarefas concluídas. Verifique também os filtros da visualização do Notion. Uma tarefa que não está incluída nos projetos selecionados pode não ser retornada por esta sincronização.
Proprietário(s) ou Responsáveis estão vazios
Verifique Nome do Proprietário ou Nome do Responsável. Uma propriedade de pessoa pode permanecer vazia quando o e-mail da Asana não está disponível ou não corresponde a um membro ou convidado do Notion.
Todas as atualizações foram interrompidas
Peça ao Notion AI para verificar as execuções mais recentes do Worker e o acesso às credenciais. Talvez você precise reiniciar a sincronização com a lista completa de projetos. Repetidas tentativas manuais podem atingir os limites de solicitação.
Minhas visualizações ou valores existentes não foram movidos
A substituição possui novas bases de dados e páginas de registro. Peça ao Notion AI para comparar as estruturas antiga e nova e lidar com cada valor ou dependência ausente antes de desativar a sincronização antiga.
