Conecte o Jira ao Notion

Uma sincronização gerenciada do Jira cria bases de dados conectadas para os espaços do Jira Cloud selecionados e seus itens de trabalho. O Notion importa os dados e verifica se há atualizações no Jira em segundo plano.

Este guia aborda a Sincronização de base de dados nas configurações da sua conexão com o Jira. As propriedades sincronizadas são somente leitura no Notion. Faça alterações nos itens de trabalho no Jira.

Uma sincronização do Jira cria duas bases de dados:

• Espaços do Jira: Os espaços selecionados, com seu nome, chave, tipo, visibilidade, URL do Jira e itens de trabalho relacionados.

• Itens de trabalho do Jira: Itens de trabalho desses espaços, com as propriedades padrão e personalizadas suportadas que você escolher.

O Responsável e o Relator são sincronizados atualmente como propriedades de pessoa reais do Notion (correspondidas por nome aos membros do workspace). Cada um tem uma propriedade de texto complementar somente leitura: Responsável (Jira) e Relator (Jira). Essas propriedades contêm o nome de exibição bruto do Jira como um fallback.

As relações conectam os itens de trabalho aos seus espaços e conectam itens de trabalho pai a subitens quando os registros relacionados estão disponíveis na sincronização. Um item de trabalho relacionado fora da sua seleção ou janela de histórico pode não aparecer na relação.

Cada item de trabalho do Jira sincronizado torna-se uma página na sua base de dados de Itens de trabalho do Jira. A descrição do Jira aparece no corpo da página. Comentários e anexos não são sincronizados atualmente.

Você precisará ser um membro do espaço de trabalho do Notion, além de ter acesso ao site do Jira Cloud e aos espaços que deseja sincronizar.

A conta do Jira conectada deve ser capaz de ler os espaços e itens de trabalho selecionados. Sua organização do Jira pode exigir que um administrador aprove a conexão ou conceda acesso.

As sincronizações gerenciadas do Jira oferecem suporte ao Jira Cloud. O Jira Server e o Jira centro de dados não são suportados por este fluxo de configuração.

As sincronizações gerenciadas do Jira exigem um Plano Business do Notion ou Plano Enterprise (ou o direito móvel Business). Espaços de trabalho em um plano inferior ainda podem conectar e gerenciar contas do Jira, mas a criação ou retomada de uma sincronização é bloqueada até que o espaço de trabalho faça upgrade.

1. No Notion, acesse Configurações → Conexões → Jira.

2. Abra Sincronização de base de dados e conecte sua conta do Jira.

3. Conclua as etapas de autorização do Jira e escolha o site do Jira conectado.

4. Selecione os espaços para sincronizar.

5. Escolha quais propriedades personalizadas incluir.

6. Escolha todos os itens de trabalho disponíveis ou um período de histórico.

7. Selecione Criar sincronização.

Limites se aplicam ao número de espaços incluídos em cada sincronização e ao número de sincronizações de base de dados criadas por cada usuário e espaço de trabalho.

O Notion cria Espaços do Jira e Itens de trabalho do Jira na seção Particular da sua barra lateral e inicia a primeira importação.

Esta conexão usa autorização de conta. Você não precisa configurar um webhook do Jira para a sincronização de base de dados gerenciada.

Você pode selecionar propriedades personalizadas para os espaços que escolheu ou ativar Sincronizar todas as propriedades personalizadas atuais e futuras.

• Escolha propriedades específicas: Abra Propriedades personalizadas para um espaço, pesquise as propriedades de que você precisa e selecione-as. Você pode usar Selecionar todas as atuais ou Desmarcar todas para alterar a seleção atual.

• Incluir propriedades futuras: Ative Sincronizar todas as propriedades personalizadas atuais e futuras para incluir propriedades compatíveis agora e quando forem adicionadas posteriormente. Essa configuração se aplica a todos os espaços selecionados.

Uma propriedade personalizada compartilhada por vários espaços do Jira usa o mesmo campo subjacente. Selecioná-la em um espaço também a inclui onde esse campo é compartilhado em outros espaços selecionados.

O Notion usa um tipo de propriedade compatível sempre que possível. Por exemplo, números tornam-se propriedades de número, campos de escolha única tornam-se propriedades de selecionar e campos de múltipla escolha compatíveis tornam-se propriedades de seleção múltipla. Outros valores compatíveis podem aparecer como texto. Se as propriedades personalizadas tiverem o mesmo nome, o Notion poderá adicionar um identificador de campo para distingui-las.

Propriedades recém-descobertas podem aparecer antes que seus valores de propriedade sejam preenchidos nas páginas existentes. Um item de trabalho mais antigo pode precisar ser alterado no Jira ou ser importado novamente antes que seus novos valores de propriedade apareçam.

O Notion primeiro importa itens de trabalho de cada espaço selecionado dentro do seu período de histórico. Em seguida, ele verifica regularmente o Jira em busca de itens de trabalho novos e atualizados.

Alterações em campos compatíveis, como Status, prioridade, Responsável ou rótulos, atualizam as propriedades correspondentes do Notion. O Notion também verifica periodicamente se há alterações nas propriedades personalizadas disponíveis.

A sincronização continua quando você fecha o Notion. A primeira importação, os limites de solicitação do Jira e problemas temporários no serviço podem atrasar as atualizações. Verifique o status da sincronização para ver o progresso ou erros.

Inclua todos os itens de trabalho disponíveis ou escolha itens de trabalho atualizados nos últimos 30, 90 ou 365 dias.

A janela usa a hora da última atualização do item de trabalho do Jira. Ela não depende da data de criação, Prazo ou Status. Um item de trabalho não resolvido pode sair da base de dados sincronizada se não tiver sido atualizado dentro da janela.

A janela de histórico se aplica aos itens de trabalho. Os registros de espaço selecionados permanecem em Espaços do Jira.

Abra a sincronização em Configurações → Conexões → Jira → Sincronização de base de dados para editá-la.

• Adicionar espaços: O Notion importa os espaços recém-selecionados e seus itens de trabalho correspondentes.

• Remover espaços: O Notion remove as páginas de espaço sincronizadas e as páginas de item de trabalho afetadas.

• Alterar propriedades personalizadas: Atualize a seleção e salve. O Notion atualiza a sincronização e pode precisar importar os dados novamente.

• Alterar histórico: Expandir a janela importa mais itens de trabalho. Reduzi-la remove itens de trabalho fora da nova janela.

Preserve qualquer informação exclusiva do Notion de que você precise antes de remover espaços ou reduzir o histórico.

Para interromper a sincronização permanentemente, use Excluir sincronização. As bases de dados e páginas existentes do Notion permanecem, mas param de receber atualizações. Suas propriedades sincronizadas permanecem somente leitura. A exclusão da sincronização não pode ser desfeita.

Adicione visualizações e suas próprias propriedades para organizar itens de trabalho para sua equipe. Os valores que você adiciona a propriedades exclusivas do Notion não são enviados ao Jira.

Ambas as bases de dados começam como Particulares. Quando você as compartilha, as autorizações do Notion controlam o acesso aos dados importados. As autorizações do Jira não são verificadas separadamente para cada visualizador do Notion.

A propriedade Visibilidade descreve o espaço do Jira. Ela não controla quem pode ver os dados desse espaço no Notion.

Confirme se você conectou a conta e o site do Jira corretos. Peça ao seu administrador do Jira para verificar seu acesso ao espaço e aos seus itens de trabalho.

Verifique se a propriedade está selecionada ou ative Sincronizar todas as propriedades personalizadas atuais e futuras. A conta conectada também precisa de acesso ao campo. Novos campos podem aparecer no Notion antes que os itens de trabalho existentes recebam valores para eles.

Confirme se o registro relacionado está incluído na sincronização. Um item de trabalho pai pode estar fora dos espaços selecionados ou da janela de histórico, ou ainda pode estar sendo importado.

Uma exclusão ou alteração de autorização no Jira pode não remover a página do Notion imediatamente. Verifique o conteúdo e as configurações de compartilhamento da base de dados do Notion caso o item não deva mais estar visível.

Abra os detalhes de Status da sincronização. Reconecte a conta ou restaure o acesso ao Jira quando solicitado. Interrupções temporárias no Jira e limites de solicitação podem atrasar as atualizações enquanto o Notion tenta novamente.

Para uma comparação com Workers e orientações de solução de problemas compartilhadas, consulte Sincronizar dados de outras ferramentas para o Notion →