Sincronize dados de outras ferramentas com o Notion

Nossas sincronizações de base de dados permitem que você trabalhe com e enriqueça informações de outras ferramentas junto com os planos, documentos e projetos da sua equipe. Conecte uma conta, escolha o que sincronizar, e o Notion cria as bases de dados e as mantém atualizadas.

O Notion gerencia essas sincronizações para que você possa conectar uma conta e usar bases de dados sincronizadas sem precisar criar ou manter a integração por conta própria.

Cada registro da outra ferramenta se torna uma página em uma base de dados do Notion. Os campos da fonte se tornam propriedades da base de dados.

As sincronizações gerenciadas atualizam os dados em uma direção: da ferramenta conectada para o Notion. As propriedades sincronizadas são somente leitura no Notion. Para alterar um valor sincronizado, atualize-o no GitHub, Jira ou Salesforce. Você verá a alteração no Notion.

As sincronizações são executadas automaticamente em segundo plano. O tempo de atualização varia de acordo com a conexão, a quantidade de dados e os limites de solicitação da ferramenta de origem.

Você precisará ser um membro do espaço de trabalho do Notion e ter uma conta com acesso aos dados que deseja sincronizar. Sua organização pode exigir que um administrador aprove a conexão ou conceda acesso na ferramenta de origem.

A conta que você usa para criar a sincronização determina quais dados o Notion pode ler. Se as permissões dela mudarem ou a conexão expirar, a sincronização pode exigir que você se autentique novamente.

O GitHub Sync e o Jira Sync exigem um Plano Business (ou o complemento Mobile Business). O Salesforce Sync exige um Plano Enterprise.

1. Abra Configurações → Conexões no seu espaço de trabalho do Notion.

2. Abra a conexão que você deseja sincronizar (GitHub, Jira ou Salesforce) em Navegar ou Instalado e, em seguida, escolha Sincronização de base de dados nas opções dessa conexão.

3. Conecte uma conta e conclua as etapas de autorização para essa ferramenta.

4. Escolha os repositórios, espaços ou tipos de objeto que você deseja sincronizar.

5. Escolha quanto histórico incluir. Para fontes que oferecem propriedades personalizadas, como Jira e Salesforce, você também pode escolher quais propriedades personalizadas incluir na sua sincronização.

6. Selecione Criar sincronização.

O Notion cria as bases de dados na seção Particular da sua barra lateral. A primeira importação começa em segundo plano. Você pode abrir as bases de dados enquanto os registros ainda estão sendo importados.

O Notion cria a estrutura da base de dados e, em seguida, importa os registros que correspondem às suas configurações. Importações grandes podem levar mais tempo porque o Notion lê dados em lotes e segue os limites de solicitação da ferramenta de origem.

A base de dados pode mostrar apenas parte dos seus dados enquanto a primeira importação estiver em execução. Você não precisa manter o Notion aberto para que a importação continue.

Após a primeira importação, o Notion verifica regularmente a ferramenta conectada em busca de registros novos ou alterados e atualiza as propriedades sincronizadas. As sincronizações continuam em segundo plano, mesmo quando ninguém está em uma visualização da base de dados.

Em geral, esperamos que as alterações sejam sincronizadas com o Notion em alguns minutos ou menos.

O tempo varia de acordo com a conexão, a quantidade de dados e a disponibilidade da ferramenta de origem. Uma verificação de alterações não significa que cada alteração apareça no Notion imediatamente. O Salesforce verifica alterações a cada minuto por padrão; consulte o guia de cada conexão para obter detalhes.

Quando a fonte limita temporariamente as solicitações ou fica indisponível, o Notion tenta novamente. Se a sincronização precisar de uma nova autorização ou permissões diferentes, o status informará o que fazer.

Você pode incluir todo o histórico disponível ou limitar a sincronização aos registros atualizados nos últimos 30, 90 ou 365 dias. Uma janela de histórico usa a hora da última atualização do registro de origem, em vez da data de criação. O Salesforce usa seu horário de modificação do sistema.

A janela avança com o tempo. Um registro pode sair da base de dados quando não tiver sido atualizado dentro dessa janela, mesmo que ainda esteja aberto ou ativo na ferramenta de origem.

Expandir a janela importa registros correspondentes adicionais. Encurtá-la remove registros que não se qualificam mais. Isso é diferente de um filtro de base de dados do Notion, que apenas altera o que uma visualização exibe.

Você pode criar visualizações, filtrar e ordenar registros e adicionar suas próprias propriedades do Notion. Por exemplo, adicione uma prioridade de equipe a Pull Requests ou um Status de Plano de conta a contas do Salesforce. Os valores nessas propriedades permanecem no Notion.

Dê nomes distintos às suas próprias propriedades para que não entrem em conflito com as propriedades gerenciadas pela sincronização.

As bases de dados começam como páginas Particulares. Compartilhe-as usando as permissões de página do Notion quando estiver pronto.

Uma alteração na autorização na ferramenta de fonte pode interromper as atualizações futuras sem remover os dados que já estão no Notion. Revise as configurações de compartilhamento da base de dados do Notion quando o acesso à fonte for alterado.

Retorne às configurações de sincronização de base de dados da conexão para revisar o Status da sincronização, informações de execução recente e quaisquer detalhes de erro.

Um horário de execução recente mostra atividade. Isso não garante que todas as alterações da fonte já chegaram ao Notion.

Use uma sincronização gerenciada quando uma das conexões compatíveis incluir os dados e as configurações de que você precisa. O Notion lida com a importação inicial, verificações recorrentes e a lógica de sincronização específica da conexão.

Use um Worker do Notion quando precisar criar uma sincronização personalizada, como importar de outro serviço ou transformar dados antes que eles cheguem ao Notion.

Por exemplo, use uma sincronização gerenciada do GitHub para rastrear Pull Requests no Notion. Considere um Worker se você precisar de uma origem personalizada, tipos de registro adicionais ou cálculos que combinem dados antes da importação.

Verifique os repositórios, espaços ou tipos de objeto selecionados, sua janela de histórico e as autorizações de fonte da conta conectada. Verifique também se a primeira importação ainda está em execução e se um filtro de visualização do Notion está ocultando registros.

Se uma página sincronizada deveria estar relacionada a outra página sincronizada, mas não está, pode ser por causa da sua janela de histórico ou porque a página relacionada ainda está sendo importada. Nós criamos relações apenas quando ambas as páginas estão sincronizadas com bases de dados do Notion.

Abra os detalhes do status da sincronização. Reconecte se a autorização tiver expirado ou peça ao administrador da sua fonte para restaurar o acesso. Interrupções temporárias na fonte e limites de solicitação podem atrasar as atualizações enquanto o Notion tenta novamente.

Reduza os dados selecionados ou escolha uma janela de histórico menor. Revise o efeito antes de salvar: remover uma fonte ou encurtar o histórico pode remover páginas sincronizadas. Os guias específicos da conexão explicam o que acontece quando você altera uma seleção.

• Vinculação com o GitHub

• Connect Jira

• Conectar ao Salesforce

Para uma sincronização existente do Asana ou GitLab, use os guias de substituição do Worker:

• Conectar Asana

• Conectar GitLab