將 Asana 連接至 Notion
Asana 協助團隊管理專案、指派任務並追蹤進度。您可以將 Asana 專案與任務同步至 Notion，讓它們與團隊的計畫及文件並存。
提示：我們正在以 Notion Workers 驅動的自訂同步作業，取代現有的託管式 Asana 同步作業。您可以自訂要同步的資料以及這些資料在 Notion 中的組織方式。您現有的同步資料會保留在 Notion 中。深入了解 Notion Workers →
現有的 Asana 同步將於 2026 年 10 月 30 日 停止運作。在此之前它們會維持正常運作，但不會自動遷移。我們建議您在該日期之前設定好替換同步。
此變更僅影響舊版 Asana 同步資料庫。如果您使用獨立的 Asana AI 連接器讓 Notion AI 搜尋您的 Asana 資料，該連接器不屬於此變更範圍，將會繼續運作。
Workers 會在 Notion 的伺服器上執行您的同步。若要設定您的替代方案，請在與 Notion AI 的對話中 /提及 您現有的同步資料庫，並包含 Asana 同步技能。
請準備好以下項目：
您在 Notion 中現有的 Asana 同步資料庫。請確保 Notion AI 可以存取它。
要包含的 Asana 專案完整清單。專案連結是一個實用的起點；Notion AI 可能會要求您確認其數值專案 ID。
https://app.asana.com/1/<workspace>/project/1206617296084787/list/...一個擁有所有選取專案存取權，且具備建立個人存取權杖權限的 Asana 帳號。
存取 Workers 的權限，以及 Notion AI 在您的工作空間中建立並部署 Worker 所需的工具。
Notion Workers 同步指南，提供關於同步排程、同步模式與速率限制的背景資訊。本指南會建立新的「專案」與「任務」資料庫。當您檢查替代方案時，您現有的資料庫仍可使用。其頁面連結、瀏覽模式、關聯與僅限 Notion 的資訊不會自動轉移至新的資料庫。
在包含您現有同步資料庫的工作空間中，開啟與 Notion AI 的對話。
複製下方的（文字）指令。輸入 @ 並從/提及選單中選取實際的資料庫，以取代 @Existing Asana sync database。如果您要取代多個同步資料庫，請分別/提及每一個資料庫。
使用 Asana 指南 Projects & Tasks Worker Sync，將我目前的 Asana 同步（@Existing Asana sync database）替換為 Notion Worker。
檢查現有的資料庫，並與我確認完整的 Asana 專案清單。使用此技能來建立相關的「專案」與「任務」資料庫、每小時同步以及瀏覽模式。包含已完成的任務。
保持我現有的資料庫完整。識別需要個別處理的自訂屬性、僅限 Notion 的值、瀏覽模式、關聯與連結。透過安全的憑證輸入要求我的 Asana 憑證，不要在對話中提供。
預覽每個選取的專案，完成首次同步，並檢查記錄與專案關聯。在變更舊的同步之前，向我展示替代的資料庫、任何差異，以及切換的步驟。
/提及 會提供 Notion AI 一個特定的資料庫以供檢查。僅輸入資料庫名稱並非該資料庫的連結。
當 Notion AI 詢問時，請確認完整的專案清單。在篩選過的 Notion 瀏覽模式中可見的記錄，可能僅代表您現有同步的一部分。
依照 Notion AI 的指示在 Asana’s Developer Console 中建立 Asana 個人憑證，並透過安全的憑證輸入提供它。
請勿將權杖貼上到對話、Notion 頁面或資料庫屬性中。Worker 會使用該憑證來讀取選取的專案與任務。
此設定使用新的 Worker 憑證。您現有的 Asana 連接不會自動提供它。
如果 Notion AI 無法存取該技能或 Worker 工具，請先解決存取問題。連結的指南也包含供您團隊中可以使用 Notion CLI 的人員參考的設定說明。
此技能會建立兩個相關的資料庫：
資料庫 | 包含內容 |
|---|---|
專案 | 專案名稱、完成與封存狀態、負責人、團隊、日期、備註與 Asana 連結。 |
任務 | 任務名稱、完成狀態、執行者、選取的專案關聯、區段、日期、備註、任務類型與 Asana 連結。 |
「任務」資料庫包含依專案與區段檢視的瀏覽模式、看板、時間軸、行事曆與任務儀表板。「專案」資料庫則包含專案詳細資料表。
請檢查對您現有工作流程至關重要的詳細資料：
已完成的任務： 應包含已完成與未完成的任務。
多個專案中的任務： 一項任務應佔用一列，並與其選取的專案建立關聯。
人員： 負責人與執行者可透過電子郵件（地址）解析為 Notion 成員或訪客。當無法配對人員時，負責人名稱 與 執行者名稱 將提供文字資訊。
區段： 本指南使用一組固定的區段選項，並將其他名稱對應至 其他。如果您的目前工作流程使用不同的區段，請要求 Notion AI 調整對應方式。
筆記： 本指南將同步的筆記限制為 2,000 個字元。
其他資料： 本指南不包含留言、附件或任意的 Asana 自訂欄位。如果您依賴這些資料，請在切換前請 Notion AI 評估可新增的內容。
本指南會將父任務的名稱記錄為文字。請勿假設所有嵌套子任務或父子關聯皆會完整重現；請將替代資料庫與您選取的專案中需要的任務進行比較。
請等待 Notion AI 確認兩個同步皆正常運作，且初始匯入已完成。
請將選取的專案與部分任務範例與 Asana 進行比較。檢查已完成的任務、日期、執行者與專案關聯。
檢查最近的 Asana 變更在成功重新整理後是否已傳送至替代資料庫。
請評論舊資料庫的自訂屬性與僅限 Notion 的值。使用穩定的 Asana 記錄 ID 而非任務名稱來轉移您所需的內容。
更新應使用該替代資料庫的連結、連結資料庫瀏覽模式、關聯與自動化。請評論新資料庫的分享權限。
一旦您的團隊開始使用該替代資料庫，請詢問 Notion AI 協助停用舊的同步，同時保留舊資料庫以供參考。
您不需要刪除舊資料庫即可使用 Worker。請保留它，直到您確認團隊的資訊與工作流程皆已妥善處理。
預設情況下，此技能會為「專案」與「任務」設定每小時同步一次。您可以要求 Notion AI 設定不同的排程，從每 5 分鐘一次到每 7 天一次，或是僅限手動。即使關閉 Notion，背景工作程式仍會持續執行。
提示：Workers 同步作業採用 Notion 的價格，且每次執行時都會消耗 Notion 額度；同步頻率越高，消耗的額度越多。請參閱 了解 Workers 的定價 以在切換前預估成本。
每次成功的重新整理都會讀取選取的專案及其任務，並更新對應的 Notion 資料庫。更新會從 Asana 單向傳送至 Notion。請在 Asana 中變更同步的值；在 Notion 中所做的變更不會回寫。
您選擇的排程決定了重新整理開始的頻率，而非完成所需的時間。較大的專案與來源請求限制可能會延遲完成時間。
提示：請保留完整的專案列表。這些同步作業每次都會取代資料庫中的內容：未包含在完整重新整理中的記錄會從同步資料庫中移除。從設定中移除專案可能會移除其專案頁面以及不屬於其他已選取專案的任務，包括這些頁面上僅存在於 Notion 的資訊。請詢問 Notion AI 在套用變更前預覽完整選取項目。
在授予團隊存取權限前，請先檢查替換資料庫的共用設定。Notion 權限控制誰可以查看匯入的記錄；Asana 專案權限不會分別套用於每位 Notion 檢視者。
隱私權屬性描述了 Asana 專案。它不會控制對 Notion 中該資料的存取權。
遺失部分任務
請詢問 Notion AI 檢查完整的專案選取項目、來源存取權限、分頁以及是否包含已完成的任務。同時檢查 Notion 瀏覽模式的篩選器。未包含在所選專案中的任務可能不會透過此同步作業傳回。
擁有者或指派對象為空
檢查 擁有者名稱 或 指派對象名稱。當 Asana 電子郵件無法取得，或與 Notion 成員或訪客不符時，人員屬性可能會保持空白。
更新已停止
請詢問 Notion AI 檢查 Worker 的最新執行記錄與憑證存取權限。您可能需要使用完整的專案列表重新啟動同步作業。重複手動重試可能會達到請求限制。
我現有的瀏覽模式或數值沒有遷移
替換項目包含新的資料庫與記錄頁面。請詢問 Notion AI 比較舊結構與新結構，並在停用舊同步作業前處理每個遺失的數值或相依性。
