นำเข้าและส่งออกข้อมูล

หากคุณเป็นสมาชิกของพื้นที่ทำงานระดับองค์กร (Enterprise) เป็นไปได้ว่าเจ้าของพื้นที่ทำงานหรือพื้นที่ทำงานของทีมของคุณได้ปิดใช้งานการส่งออกไว้ หากต้องการอนุญาตให้สมาชิกส่งออกเนื้อหา:

• เจ้าของพื้นที่ทำงานสามารถไปที่ การตั้งค่า → ความปลอดภัย จากนั้นปิดสวิตช์ ไม่อนุญาตให้ส่งออก.

• เจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมสามารถไปที่ การตั้งค่า → พื้นที่ทำงานของทีม → ••• ถัดจากพื้นที่ทำงานของทีมของคุณ → ความปลอดภัย จากนั้นปิดสวิตช์ ไม่อนุญาตให้ส่งออก.

หากคุณเป็นผู้ใช้ชั่วคราวของพื้นที่ทำงาน คุณจำเป็นต้องมี การเข้าถึงเต็มรูปแบบ ไปยังหน้านั้นหรือฐานข้อมูลนั้นเพื่อดูและใช้ตัวเลือกการส่งออก

หากไฟล์มีขนาดใหญ่มาก (ขึ้นอยู่กับจำนวนหน้าย่อยที่รวมอยู่) เราอาจส่งอีเมลพร้อมลิงก์ดาวน์โหลดให้คุณแทนที่จะเริ่มดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ ซึ่งไม่ใช่กรณีที่จะเกิดขึ้นเสมอไป จะไม่มีการส่งอีเมลหากคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ทันที

เมื่อส่งออกฐานข้อมูล คุณสามารถเลือกได้เฉพาะระหว่างมุมมองปัจจุบันและมุมมองเริ่มต้นเท่านั้น ไม่รองรับการส่งออกมุมมองทั้งหมดพร้อมกัน

ปัญหานี้เกิดขึ้นเนื่องจาก Windows มีข้อจำกัดเกี่ยวกับความยาวสูงสุดของพาธไฟล์ โดยค่าเริ่มต้นแล้ว พาธที่ยาวกว่า 260 อักขระ จะไม่สามารถจัดการได้อย่างถูกต้อง

เมื่อส่งออก Notion จะสร้างโฟลเดอร์ที่ซ้อนกันสำหรับหน้าย่อย หากชื่อโฟลเดอร์และชื่อไฟล์รวมกันเกินขีดจำกัดนี้ Windows อาจไม่สามารถเปิดหรือแตกไฟล์ ZIP ได้

มีสองสามวิธีในการแก้ไขปัญหานี้:

• ตัวเลือกที่ 1: เมื่อส่งออก ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก สร้างโฟลเดอร์สำหรับหน้าย่อย วิธีนี้จะเก็บหน้าและไฟล์ทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียว ซึ่งช่วยลดความยาวรวมของเส้นทางไฟล์ลง.

• ตัวเลือกที่ 2: ใช้เครื่องมืออย่าง 7-Zip เพื่อแตกไฟล์ ZIP โดย 7-Zip มีความทนทานมากกว่าและสามารถจัดการกับพาธไฟล์ที่ยาวซึ่ง Windows Explorer ไม่สามารถจัดการได้